Az Outlook 2007 egy új funkcióval rendelkezik, a To-Do Bar néven, amely összegyűjti az összes teendőt, és megjeleníti azokat az Outlook képernyő jobb oldalán található területen. A To-Do Bar célja, hogy egy pillantással tudatja Önnel, mit kell tennie, ahelyett, hogy a naptárát, majd az e-mail postafiókját, majd a feladatlistáját ellenőrizné. A Teendősávban leggyakrabban látható elemek közé tartozik
- Az Ön által megadott feladatok
- A következő néhány találkozó
- E-mail üzenetek, amelyeket cselekvésre jelölt meg
Eleinte a To-Do Bar kissé zavarónak tűnhet, mert olyan dolgok is felbukkanhatnak benne, amelyeket nem közvetlenül tettél oda. Ha például egy hétfőn kap egy e-mailt, és alkalmazza a This Week feliratot, akkor az üzenet két pénteken később jelenik meg, amikor már megfeledkezett róla. Erre való a To-Do Bar – hogy ne felejtse el.
Új elem hozzáadása a Teendősávhoz
Egy elem hozzáadása az Outlook Teendősávjához nem olyan nagy feladat. Egyszerre van gyors és nagyon gyors módja annak, hogy új feladatot adjon meg.
Megjelenik egy kis doboz a Teendők sávban a képernyő jobb oldalán, amely azt írja ki, hogy Írjon be egy új feladatot. Tedd azt, amit a doboz ír. (Ha nem látja a négyzetet, lépjen tovább a következő szakaszra, és fedezze fel a feladat szokásos, kissé lassabb módját.)
Ha gyors és piszkos módszerrel szeretne beírni egy feladatot, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson az Írjon be egy új feladatot szövegre.
A szavak eltűnnek, és megjelenik a beszúrási pont (egy villogó vonal).
2. Írja be a feladat nevét.
A feladat megjelenik a To-Do Bar Feladatlistában.
3. Nyomja meg az Enter billentyűt.
Az új feladat a To-Do Bar Task Listába kerül a többi feladattal együtt.
Hát nem könnyű? Bár magukat a feladatokat is ilyen könnyű lenne elvégezni.
A To-Do Bar testreszabása vagy minimalizálása
Bár a Teendők sáv praktikus, elég sok helyet foglal el a képernyőn, ami kellemetlenséget okoz, ha e-maileket olvas vagy a naptárát nézi. Eltávolíthatja a Teendősávot az útból, ha rákattint a Teendősor szavak bal oldalán található dupla nyílra. A dupla nyílra kattintva a Teendők sávja egy apró szalaggá zsugorodik a képernyő jobb oldalán.
Kattintson a képernyő jobb oldalán lévő szalagra, hogy egy gyors pillantást vehessen a Teendők sávra; a képernyő bármely más pontjára kattintva a Teendők sávja ismét összezsugorodik.
A To-Do Bar testreszabása
Háromféle információ jelenhet meg a Teendősávban:
- A Dátumnavigátor, ami egy kis naptár
- Néhány a következő találkozói közül
Ha módosítani szeretné, hogy az egyes elemek közül mennyi jelenjen meg, vagy ki szeretné kapcsolni valamelyiket, válassza a Nézet -> Teendősáv -> Beállítások lehetőséget, és adja meg a kívánt beállítást. Ha nem tetszik az első választásod, menj vissza, és válassz egy másikat. A Teendősáv beállításait bármikor módosíthatja.
A To-Do Bar bezárása
A To-Do Bar szavak jobb oldalán található X-re kattintva a sáv teljesen bezárul, és nyomtalanul eltűnik. A Teendősávot újra megnyithatja a Nézet –> Teendősáv –> Normál menüponttal.