Az Office 365 megvalósításának tervezési szakasza

Az Office 365 megvalósításának tervezési szakasza nagymértékben függ számos tényezőtől, többek között attól, hogy a professzionális és kisvállalkozási tervet vagy a vállalati tervet használja. Függetlenül attól, hogy melyik tervet használja, szeretne kézben tartani a megvalósításhoz szükséges erőforrásokat és szerepköröket, valamint olyan feladatokat, mint:

• Megbeszélés szinkronizálása

• Problémakövetés

• Az e-mailekkel kapcsolatos stratégiák, például a postafiók mérete és az e-mail integráció a SharePointtal

• Számlaellátás és licencelés

• Az internetes sávszélesség figyelembevétele

• Szoftver- és hardverleltár

• Adminisztrátori és végfelhasználói képzés

• Kommunikációs tervezés

Szinkronizálási értekezletek az Office 365 megvalósításához

Bármilyen vállalati szoftver bevezetésekor fontos a nyitott kommunikációs vonalak fenntartása. Ha mindenki ugyanazon az oldalon van, akkor könnyebb eligazodni a kérdésekben, amikor azok felmerülnek, nem pedig a projekt végén.

Lapozva a SCRUM módszertanból, érdemes napi stand-upokat tartani, ahol a csapatok körbe állnak, és gyorsan bejelentik, min dolgoznak, és milyen akadályok akadályozzák a feladatuk folytatásában.

A SCRUM néven ismert szoftverfejlesztési módszertan bonyolult szoftverfejlesztési ciklusok befejezésére szolgáló folyamat. A kifejezés az ausztrál rögbi sportágból származik, ahol az egész csapat egy egységként mozog lefelé a pályán, nem pedig egyéni játékosként. Ha nem ismeri a SCRUM-ot, akkor nézze meg a Scrum Alliance webhelyét .

Problémakövetés az Office 365 megvalósításához

A felmerülő problémák nyomon követése kritikus fontosságú, és szükség van egy folyamatra. A SharePoint ideális a problémák nyomon követésére, ezért érdemes lehet használni az Office 365 kísérleti megvalósítását, amely magában foglalja a SharePoint Online-t is, hogy nyomon kövesse az Office 365 megvalósításával kapcsolatos problémákat. Ez a taktika nem észbontó?

E-mail stratégiák az Office 365 megvalósításához

Az e-mail szinte minden szervezetben nagyon fontos szerepet játszik. Amikor áttér az Office 365-re, áthelyezi az e-mail rendszerét. Az e-mail széles körben elterjedhet, és az infrastruktúra számos különböző zugába integrálható.

Győződjön meg arról, hogy alapos ellenőrzést végez, hogy megtudja, mely rendszerek és alkalmazások használnak e-mailt, és melyiket szeretné áthelyezni az Office 365-be. Ezenkívül meg kell érteni a felhasználók e-mail fiókjainak méretét és a az Exchange Online-ba (amely az Office 365 e-mail része) áttelepítendő e-mailek mennyisége.

Különösen ügyeljen arra, hogyan használja a SharePoint és a SharePoint az e-maileket. Ha még nem ismeri a SharePointot, akkor ez egy csemege, mert megérti, hogyan integrálható a termék az e-mailekkel.

Fiók létrehozása és licencelése az Office 365 megvalósításához

A jó hír az, hogy az Office 365 nagyon rugalmas a licencelés, a felhasználói kiépítés és az adminisztráció terén. Ezzel együtt azonban meg akarja tervezni a felhasználók számát és a licenckövetelményeket, amelyekre a szervezetnek szüksége van.

Dönthet úgy, hogy az Office 365-öt egyszerre vagy szakaszosan alkalmazza, ha egyetlen csoportot helyez át az Office 365-re kísérleti jelleggel. Mindkét esetben meg kell értenie az engedélyezési követelményeket, hogy ennek megfelelően tervezhesse meg az erőforrásokat és a költségeket.

Az Office 365 megvalósításánál figyelembe kell venni az internetes sávszélességet

Mivel az Office 365 a felhőben él, és az interneten keresztül érhető el, a kapcsolatnak csúcsminőségűnek kell lennie. Hálózati rendszergazdája vagy informatikai tanácsadója számos különféle hálózati sávszélesség-tesztelő eszközt használhat, így első kézből értesülhet arról, mekkora sávszélességet használ jelenleg a szervezetében, és hogy a felhőbe való átállás milyen hatással lesz a felhasználókra.

Szoftver- és hardverleltár az Office 365 megvalósításához

Fontos a jelenlegi szoftver- és hardvererőforrások auditálása. Szerencsére a Microsoftnak van egy eszköze az ilyen feladatokra. A Microsoft Assessment and Planning (MAP) eszközkészletnek hívják, és a Microsoft letöltőközpontjában keresve letölthető .

Adminisztrátori és végfelhasználói képzés az Office 365 megvalósításához

Mint minden új rendszer esetében, a képzés is kötelező elem. Az Office 365-öt intuitív felhasználói felülettel tervezték mind az adminisztráció, mind a végfelhasználók számára, de edzésterv nélkül Ön dobja a kockát.

Az intuitív konstrukciók népszerű és sikeres megközelítése az oktató képzése. Az ötlet az, hogy befektet egy nagy felhasználó formális képzésébe, majd az a felhasználó képezi ki a vállalat többi tagját. Ez a stratégia nagyon hatékony még a nagy szervezetek számára is, mivel a képzés exponenciálisan skálázódik. Ahogy az embereket képezik, ők képeznek másokat is.

Migrációs igények az Office 365 megvalósításához

Az Office 365-re való áttérés egyik legnagyobb szempontja a tartalom migrációja lesz, beleértve a postaládákat és egyéb tartalmakat is. Az ideális helyzet az, ha szervezete egy szikla alatt él, és nem rendelkezik dokumentumkezelő rendszerrel vagy egyéni portálfunkciókkal.

Ebben a forgatókönyvben egyszerűen csak elkezdi használni a SharePoint teljes dicsőségében, és fürödik a modern portálkörnyezet hatékonyságának és termelékenységének előnyeiben.

Valószínű azonban, hogy már számos rendszerrel rendelkezik. Ezek a rendszerek lehetnek SharePoint, vagy egyedi fejlesztésű megoldások. Mindenesetre meg kell terveznie e rendszerek tartalmának és funkcióinak áttelepítését az Office 365-be. A jó hír az, hogy az Office 365 határozottan olyan termék, amelyre érdemes időt, erőfeszítést és erőforrást költeni.