A vállalati megvalósításhoz szükséges házon belüli, emberi alapú erőforrásokat a következő táblázat vázolja fel. Vegye figyelembe, hogy ha Ön a professzionális/kis üzleti tervet valósítja meg, akkor előfordulhat, hogy egyetlen személy vagy bérelt vállalkozó tölti be ezeket a feladatokat, és minden szerephez elhanyagolható mennyiségű munka szükséges.
Ha Ön egy nagy szervezet, amely végrehajtja a vállalati tervet, akkor ezeket a szerepköröket szerződtetheti egy partnerrel, vagy házon belüli személyzetből álló csapatot oszthat ki meghatározott szerepkörökre.
Humán alapú erőforrások
| Forrás |
Leírás |
| Projekt menedzser |
A projektmenedzser felelős azért, hogy minden
erőforrás ugyanazon az oldalon legyen, ahol az Office 365 megvalósítása folyik
. |
| Office 365 rendszergazda |
A felelősségek közé tartozik az Office 365 felületének kezelése az
ilyen technikai feladatok tartományaival, biztonsági csoportjaival, felhasználókkal és
licenceivel. |
| SharePoint rendszergazda |
Felelős a SharePoint Online platform felügyeletéért,
beleértve a webhelyek létrehozását, a megoldások telepítését és a szolgáltatások aktiválását
. |
| Exchange rendszergazda |
Felelős a felhasználói postafiókok és
e-mailek beállításainak karbantartásáért , beleértve az
Outlookkal való kapcsolódáshoz szükséges beállításokat is . |
| Lync rendszergazda |
A Lync-adminisztrátor felelős
a Lync programmal kapcsolatos összes konfigurációért . |
| Hálózati adminisztrátor |
Felelős a
szervezet internetkapcsolatának fenntartásáért . Mivel az Office 365 a felhőben található, és
az interneten keresztül érhető el , a kapcsolat kritikus. |
| Edző |
Felvállalja azt a szerepet, hogy megtanulja a szoftver működését, majd
megtanítsa másoknak a
szervezetéhez kapcsolódó legjobb gyakorlatokat . |
A vállalati terv számos további szerepkört tartalmaz, amelyek segítségével nagyon részletes feladatokat lehet elosztani. Ide tartozik a globális rendszergazda, a számlázási adminisztrátor, a felhasználókezelési rendszergazda, a szolgáltatásadminisztrátor, a jelszóadminisztrátor és végül maguk a felhasználók.
Ezenkívül a SharePoint-adminisztrátorok a SharePoint Online környezetet a webhely, sőt az egyes listák és könyvtárak szintjén is vezérelhetik. Például előfordulhat, hogy egy számviteli osztálya nagyon érzékeny adatokkal rendelkezik. Az adott könyvelési webhely SharePoint-adminisztrátora hozzáadhat vagy eltávolíthat felhasználói jogokat a webhely különböző részeihez. Az összes SharePoint-adminisztráció a SharePointban történik, és nem része az Office 365 adminisztrációs felületének.