Miután jól átgondolta, mit szeretne tenni az Office 365 megvalósítása során, fel kell készülnie a végrehajtásra. Ne feledje, hogy mivel minden szervezet más és más, ezeket a lépéseket csak útmutatóként használja.
Ha Ön egy kis szervezet, akkor az Office 365-re való átállás olyan egyszerű lehet, mint egy séta a parkban. Ha Ön egy ezerfős multinacionális szervezet tagja, amelynek irodái szerte a világon vannak, akkor a folyamat sokkal nagyobb lesz.
Amint elkezdi a felkészülést, elkerülhetetlenül észrevesz néhány hiányosságot a tervében. Tekintse ezeket a lépéseket iteratívnak. Ha többet tud arról, hogy mit kell belefoglalnia a tervébe, vegye fel. Menjen vissza, és frissítse tervét. Ahogy végighalad az előkészítési szakaszon, többet fog tudni, mint a tervezési szakaszban.
Ezért nagyon fontos az iteratív folyamat. Nem tudod, mit nem tudsz, és azt gondolni, hogy mindent megtervezhetsz anélkül, hogy mindent tudna, nevetséges gondolat.
A Domain Naming System (DNS) egy szabvány, amely lehetővé teszi a számítógépek számára az interneten keresztüli kommunikációt. Például a Microsoft kezeli a microsoft.com tartományt. Az interneten keresztül elérhető összes Microsoft-számítógép ebbe a tartományba tartozik, és mindegyikhez hozzá van rendelve egy adott szám, az úgynevezett IP-cím.
Amikor e-mailt küld valakinek a Microsoftnál, a számítógép megkérdezi a microsoft.com DNS-kiszolgálót, hogy melyik számítógép kezeli az e-maileket.
Amikor áttér az Office 365-re, módosítania kell a DNS-t, hogy a hálózati forgalom megértse, hová kell irányítani. Lényegében az történik, hogy a DNS megváltoztatásakor az e-mailt küldő személyek az Office 365 implementációjára irányítják át, nem pedig az aktuális helyre.
Külön számítógépek felelősek az e-mailek tárolásáért. Ha e-mailjeit a helyi számítógépén tartja, akkor nem lesz áttelepíthető e-mail-adata. Ha azonban e-mailjeit a kiszolgálón hagyja, akkor az összes adatot át kell helyezni az Office 365 postafiókjaiba.
Ez az áttelepítés technikailag az egyik legnehezebb része lehet az e-mail rendszerek mozgatásának, de egy partner útmutatása alapján fájdalommentes lehet.
Egy internetes portál, más néven intranet webhely, lehet olyan egyszerű, mint egy statikus weboldal, vagy olyan összetett, mint egy teljesen integrált megoldás. A SharePoint hatalmas mennyiségű funkcionalitást biztosít, és az elmúlt évtizedben nagymértékben elterjedt.
Az Office 365 tartalmazza a SharePoint Online szolgáltatást, amely nem más, mint a Microsoft által üzemeltetett SharePoint. Egy megvalósítás áttelepítési szakaszában el kell döntenie, hogy melyik tartalmat szeretné áthelyezni a SharePointba, és melyiket hagyhatja ott, ahol jelenleg található. Ezenkívül el kell döntenie, hogy mely funkciókat kívánja integrálni a portáljába, és mely rendszereket érdemes a helyén hagyni.
Ha Ön egy nagyon nagy szervezet tagja, akkor valószínűleg informatikai csapata az Active Directory nevű Microsoft technológiával kezeli a felhasználókat. Nagy szervezetek esetében szinkronizálhatja a felhasználóknak ezt a helyszíni kezelését az Office 365-felhasználókkal, ami egyetlen bejelentkezést és egyszerűbb hozzáférést biztosít a felhőkörnyezethez.
Ha Ön egy kis szervezet tagja, akkor az összes felhasználót közvetlenül az Office 365-ben kezelheti. Mindkét esetben össze kell állítania azoknak a személyeknek a listáját, akiknek hozzáféréssel kell rendelkezniük az Office 365-höz és a kapcsolódó licencekhez.
Még a legjobb szoftver is haszontalan, hacsak az emberek nem tudnak róla, és nem tudják, hogyan kell használni. A Microsoft rengeteg dokumentációt és felhasználói képzést hozott létre, amelyek alacsony vagy költségmentesen elérhetők. Ezen túlmenően minden partner, akivel úgy dönt, hogy együttműködik, képzési tervet fog készíteni, és képzést tarthat az Office 365-höz.
Miután a felhasználók elkezdik elfogadni az Office 365-öt, biztosan lesznek kérdéseik. Támogatási rendszerre van szükség ahhoz, hogy a legegyszerűbb kérdéseket is meg tudja tenni. A támogatási rendszernek első tartalomként a hatékony felhasználókat kell tartalmaznia, majd egy formális támogatási rendszert, amely egészen a Microsoft Office 365 támogatásáig terjed.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
