A gyorsabb munkavégzés érdekében az Office 2019 (és a Windows 10) a következő gyors technikákat kínálja a fájlok megnyitásához:
- Backstage: Kattintson a Fájl fülre bármely Office-alkalmazásban a Microsoft által backstage-nek nevezett program megnyitásához. Innen gyorsan megnyithat fájlokat:
- A Kezdőlap ablakban (lépjen a Kezdőlap kategóriához) kattintson a fájl nevére a Legutóbbi listában vagy a Rögzített listában. A Legutóbbi lista a legutóbb megnyitott fájlok nevét mutatja. A Rögzített lista azokat a fájlneveket mutatja, amelyeket elég fontosnak ítélt a rögzítéshez. Fájl rögzítéséhez kattintson a gombostű ikonjára.
- A Megnyitás képernyőn (lépjen a Megnyitás kategóriához) kattintson egy fájl nevére a rögzített listában vagy a Legutóbbi listában. A rögzített lista megjelenik az ablak tetején. Görgessen végig a Legutóbbi listán lévő fájlok között, hogy megtalálja azt, amelyen nemrég dolgozott.
- Windows Start képernyő : Ez a képernyő (ami akkor jelenik meg, amikor a képernyő bal alsó sarkában a Start gombra kattint) lehetőséget kínál a fájlok gyors megnyitására. Görgessen egy Office-alkalmazás nevéhez, és kattintson jobb gombbal a nevére. Megjelenik egy előugró menü. A menüben a Legutóbbi szó alatt a nemrég megnyitott fájlok nevei láthatók. Kattintson a fájl nevére a megnyitásához.
- Windows tálca: Kattintson a jobb gombbal egy Office-alkalmazás ikonjára a tálcán a nemrég megnyitott fájlok listájának megtekintéséhez. Ezután válassza ki a fájl nevét. A tálca a Windows képernyő alján található.
- Ctrl+N: Ha új fájlt szeretne megnyitni bármely Office-alkalmazásban, nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt. Ennek a billentyűkódnak a megnyomásával egy üres, alapértelmezett fájl nyílik meg.