A Microsoft új Office 2016 kiadása számos új funkciót tartalmaz, amelyek a legtöbb vagy az összes alkalmazást lefedik a csomagban. (Ha többet szeretne megtudni ezekről az új globális szolgáltatásokról, tekintse meg az Office 2016 újdonságai: Globális szolgáltatások című részt .) A legfontosabb frissítések azonban az egyes alkalmazásokban, például a Wordben, az Excelben, a PowerPointban és az Outlookban történnek. Ebben a cikkben az egyes alkalmazások legjelentősebb jellemzőit tárgyaljuk.
A Microsoft Word-felhasználók ezt a funkciót a következőkre szerették volna: Word-dokumentumok valós idejű közös szerkesztése – vagyis két vagy több személy egyszerre nyithatja meg és szerkesztheti a dokumentumot, és mindenki, aki hozzáfér a dokumentumhoz, láthatja a módosításokat. valós időben készülnek. A Google Dokumentumok felhasználói évek óta élvezik ezt a funkciót; végül a Microsoft elhozza ezt a képességet a Wordbe.
Ennek a munkának a kulcsa a fájl tárolása a felhőalapú tárhelyen. A dokumentumot a Microsoft felhőalapú tárolási megoldásán (OneDrive vagy OneDrive for Business) kell tárolnia, hogy mások is hozzáférhessenek a dokumentumhoz. Innentől megengedheti másoknak, hogy a Google Drive-hoz hasonlóan megtekintsék és szerkesszék a dokumentumot.
Ez az új funkció segít megoldani a dokumentumok megosztásával és a különböző verziók nyomon követésével kapcsolatos számos problémát. Többé nem kell aggódnia amiatt, hogy egy dokumentum legfrissebb verziójával rendelkezik-e, és nem kell aggódnia a több dokumentum összes módosításának egyesítésével sem. A Word 2016 együttes szerkesztésével mindenki módosíthatja ugyanazt a dokumentumot.
A Microsoft azt tervezi, hogy ezt először a Word 2016-hoz vezeti be, majd végül hozzáadja az Excelhez és a PowerPointhoz.
Az Excel 2016-os nagy változásai az üzleti intelligencia területére vonatkoznak; vagyis olyan eszközök és folyamatok, amelyek lehetővé teszik, hogy sok különböző forrásból adatokat gyűjtsön, és azokat éleslátó információkká alakítsa, amelyek segíthetnek jobb üzleti döntések meghozatalában. A két legfontosabb dolog, amit itt meg kell jegyezni, a következők:
Az Excel Power Query bővítménye mostantól az Excel alapvető funkcióinak részét képezi. Már nem kell telepítenie.
Az Excel egykattintásos előrejelző eszköze, a Forecast Sheet egyszerű módot biztosít az adatok jövőjének előrejelzésére.
A Power Query segítségével számos külső forrásból nyerhet adatokat. Képzelje el, hogy adatokat von le olyan webhelyekről, mint a Wikipédia, közösségi oldalakról, például a Facebookról, vagy bármilyen típusú adatbázisból, például SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase stb. Ezután ezeket az adatokat táblázatokba egyesítheti, amelyek segítenek jobb döntések meghozatalában.
A Power Query nem adott hozzá új funkciókat az Excel 2013-as verziójából; pusztán az a tény, hogy immár az Excel alapfunkciói közé tartozik, megkönnyíti a megtalálását és használatát.
Az előrejelzési lap segítségével előrejelzéseket adhat az adatokról az üzleti vezetők számára. Ha az adatokat szezonális tényezők befolyásolják, megmondhatja az Excelnek, hogy ezeket is vegye figyelembe az előrejelzésben. Még konfidenciaintervallumokat is beállíthat az előrejelzésekhez, amelyek megadják az előrejelzett adatok felső és alsó határait.
Maga a PowerPoint 2016-ban nem kap túl nagy átdolgozást, de a Microsoft egy új prezentációs alkalmazást adott a felhasználóknak Sway néven. Mi a különbség? Örülök, hogy megkérdezted.
A PowerPoint lineáris prezentációk létrehozására szolgál – vagyis az első diánál kezdi, és a diavetítésen keresztül halad a végéig. És bár prezentációját különféle effektusokkal és átmenetekkel is feldobhatja, lényegében mégis egy diavetítés. Ezenkívül a PowerPoint-prezentációk összeállítása sok időt vesz igénybe.
Ezzel szemben a Sway-t arra tervezték, hogy több szabad formájú prezentációt hozzon létre, amelyeknek sokkal nagyobb a felvillanása. A Sway-ben fotókat, YouTube-videókat, Facebook- és Twitter-elemeket helyezhet el, nevezze el. A Sway igazi előnye azonban az, hogy „okos motorja” becsomagolja és formázza a tartalmat, így kevesebb időt kell töltenie a prezentáció elkészítésével és több időt kell terveznie, hogy mit szeretne közölni.
Az Outlook valószínűleg az Office 2016 legjelentősebb átalakításán esett át, különösen az együttműködési funkciókat illetően. A Google Gmail, Drive, Docs és más integrált felhőalapú alkalmazásai sikerével a Microsoft felismerte, hogy az együttműködés és a felhő alapú megoldások nagyon fontosak a professzionális termelékenység szempontjából. Ezért az Outlook most már képes hivatkozásokat biztosítani a OneDrive-on vagy a OneDrive Vállalati verzióban lévő fájlokhoz; már nem kell ténylegesen csatolnia a fájlt.
A Microsoft lépéseket tett a Beérkezett üzenetek mappájába érkező e-mailek fontossági sorrendjének meghatározására is. Az új Clutter funkcióval az Outlook alacsonyabb prioritású elemeket helyez át a Beérkezett üzenetek mappából egy külön mappába, ahol később megtekintheti. A Clutter idővel megvizsgálja e-mail-olvasási szokásait, és megtanulja, hogy saját viselkedése alapján hozza meg ezeket a prioritási döntéseket. Így például, ha feliratkozik olyan e-mailes hírlevelekre, amelyeket ritkán olvas, vagy csak akkor olvas, ha a tárgysor felkelti a figyelmét, a Clutter ezt észreveszi, és a hírleveleket egy külön mappába helyezi, így helyet ad a Beérkezett üzenetek mappában a e-mail, amely valóban figyelmet igényel.
Ne tévessze össze a Cluttert spamszűrővel; az, hogy az Outlook alacsonyabb prioritású leveleket egy másik mappába helyez át, nem jelenti azt, hogy ne nézd meg!
Ha nem szereti, ha az Outlook meghozza helyette az e-mailek fontossági sorrendjét, letilthatja a Clutter funkciót.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
