A Microsoft arra készül, hogy kiadja legújabb frissítését az Office programcsomaghoz, és ez a frissítés olyan új funkciókat tartalmaz majd, amelyek a Microsoft szerint segíthetnek abban, hogy hatékonyabban és együttműködőbben dolgozhasson. A korábbi kiadásokhoz hasonlóan a Microsoft új funkciókat vezetett be mind globális szinten (vagyis a csomagon belüli legtöbb vagy összes alkalmazásra), mind az egyes alkalmazások szintjén. Ez a cikk az Office csomag egészéhez hozzáadott legfontosabb funkciókat tekinti át. Ha többet szeretne megtudni az alkalmazásszintű új funkciókról, tekintse meg az Office 2016 újdonságai: Word, Excel, PowerPoint és Outlook című részt .
A Word, az Excel, a PowerPoint és az Access új Mondd meg funkciója azonnali segítséget nyújt a feladatokhoz. Többé nem kell a Súgó menübe lépnie, és megvárnia, amíg az Office súgótartalma betöltődik. Megjelenik egy lekérdezési mező az alkalmazás szalagján; mindössze annyit kell tennie, hogy elkezdi beírni, amiben segítségre van szüksége. A Tell Me természetes nyelvű keresést használ, hogy azonnal megpróbálja megtalálni a súgót, hasonlóan ahhoz, ahogyan a Google keresőmotorja megjeleníti a találatokat, amint elkezd gépelni.
A fő különbség azonban a Mondd nekem és a szabványos súgó funkció között az, hogy a Mondd meg valójában arra a parancsra mutat, amely segít elérni, amit akarsz, ahelyett, hogy lépések készletét adná meg. Tehát, ha lábjegyzetet szeretne beszúrni a Wordbe, az megmutatja a tényleges parancsot, és ha rákattint, eljut oda, ahová a lábjegyzet beszúrásához kell mennie.
Ha azonban továbbra is meg szeretné tekinteni a súgószöveget, a Tell Me linket is biztosít erre a tartalomra.
A Microsoft végre elkezdi kihasználni a Skype megvásárlását, és beépíti azt az Office 2016-ba. A Microsoft átnevezi a Lync-et, azonnali üzenetküldő eszközét Skype Vállalati verzióra. De ne aggódjon – a Skype Vállalati verzió ugyanazokkal a funkciókkal fog rendelkezni, mint a Lync, és néhány eltéréstől eltekintve továbbra is nagyjából ugyanúgy fog működni.
Az első dolog, amit észrevesz, az az, hogy a felhasználói felület „Skype-szerűbb” lesz; vagyis a színséma, a gombok és az ikonok úgy néznek ki, mint a szokásos Skype alkalmazás. És amikor online értekezletet tart, a felület ugyanaz lesz, mint amikor Skype-on tart egy értekezletet.
Ezenkívül a Lync segítségével csak a vállalat Lync szolgáltatásában dolgozó kollégákkal kommunikálhat; azonban a Skype Vállalati verzióval bármely Skype-felhasználót kereshet és kommunikálhat világszerte, függetlenül attól, hogy az Ön szervezetének tagja-e vagy sem. A Microsoft a Skype Vállalati verziót a különféle Office-alkalmazásokba is integrálta, ami azt jelenti, hogy azonnali üzenetküldést, hang- vagy videohívásokat kezdeményezhet, valamint online értekezleteket bonyolíthat le olyan alkalmazásokból, mint a Word, az Excel és a PowerPoint.
Ha azon kapja magát, hogy folyamatosan a webböngészőre vált, hogy információkat keressen a dokumentumokban, akkor az Intelligens keresés segít a folyamat egyszerűsítésében. Csak jelöljön ki egy szót vagy kifejezést a dokumentumban, és kattintson az Intelligens keresés lehetőségre. Ekkor megjelenik az Insights oldalsáv, amely a Microsoft Bing keresőmotorját használja a releváns információk megjelenítéséhez. Ami igazán klassz, az az, hogy az Intelligens keresés az Ön által kiemelt tartalmak körüli kontextust használja fel az általa közölt információk finomítására.
A dokumentumok olvasói az Intelligens keresést is használhatják további információk megszerzéséhez. Például az olvasók kiemelhetnek egy szót, és lekérhetik annak meghatározását az internetről anélkül, hogy fel kellene nyitniuk a szótárat.
Az Office 2016 Mac-es verziója nem annyira „globális szolgáltatás”, mint inkább az Office többi verziójához való igazodás. Ez azt jelenti, hogy függetlenül attól, hogy melyik Office-terméket használja bármelyik platformon – legyen az Windows, Mac, iOS vagy Android – a felhasználói élmény egységesebb lesz.
Ahhoz, hogy ez megtörténjen, a programcsomag Mac-es verziójának külső megjelenését és hangulatát nagymértékben meg kellett változtatni, amit a Microsoft összhangba hozott a Windows-verzióval. Azt is észre fogja venni, hogy a Microsoft átdolgozta az alkalmazásszalagokat, hogy a Windows-verziókhoz hasonlóan működjenek.
A Word és a PowerPoint for Mac már rendelkezik egy „társszerzői” funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy egyidejűleg másokkal is együttműködjön a dokumentumokon. Ez nem ugyanaz, mint a Windows-verzió közös szerkesztési funkciója, amely a felhőben tárolja a dokumentumot, és lehetővé teszi a valós idejű együttműködést. A Mac funkció ehelyett a szinkronizálásra támaszkodik, amely meghatározza a dokumentumon végrehajtott módosításokat és a módosításokat, majd megjeleníti azokat az összes együttműködő számára.
Sajnos nem talál néhány lenyűgözőbb Office 2016 for Windows funkciót a Mac verzióban, például a Tell Me lekérdezőmezőt, a Power Queryt az Excelben és a Skype Vállalati verziót. A Microsoft által a Mac-verzióban végzett felújítás azonban azt mutatja, hogy a Microsoft elkötelezett a karbantartás és a fejlesztés mellett, így remélhetőleg a Mac-verzió előbb-utóbb látni fogja ezeket a funkciókat.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
