Minden Office 2013-alkalmazásban létrehozhat, megnyithat és menthet adatfájlokat. Egy adatfájl egy adott alkalmazásban tárolja a munkáját. Ha nem menti el a munkáját, az alkalmazás bezárásakor vagy a számítógép kikapcsolásakor a beírt elemek eltűnnek.
Minden Office 2013 alkalmazásnak saját adatfájlformátuma van. Például:
Word: Dokumentumfájlok, .docx
Excel: munkafüzet-fájlok, .xlsx
PowerPoint: prezentációs fájlok, .pptx
Outlook: Személyes mappák fájlok, .pst
A Word, az Excel és a PowerPoint külön adatfájlt használ minden egyes projekthez, amelyen dolgozik. Minden alkalommal, amikor ezeknek a programoknak az egyikét használja, adatfájlokat nyit meg és ment. Az Outlook egyetlen adatfájlt használ az összes tevékenységéhez. Ezt a fájlt a rendszer automatikusan elmenti és megnyitja, így általában nem kell az Outlookban való adatfájlkezelésre gondolnia.
Az adatfájlok mentésének és megnyitásának lépései szinte teljesen azonosak minden alkalmazásban, így ezek egy programban való elsajátítása nagy előnyt jelent a többi programban.
Amikor egy alkalmazásban dolgozik, az Ön által létrehozott tartalom a számítógép memóriájában tárolódik. Ez a memória csak ideiglenes tároló. Amikor kilép az alkalmazásból vagy leállítja a számítógépet, a memóriában tárolt adatok örökre kiürülnek – hacsak nem menti el.
Amikor először ment el egy fájlt, az alkalmazás felkéri, hogy adjon meg egy nevet. Más mentési helyet és/vagy fájltípust is választhat.
Ha újra ment egy korábban mentett fájlt, a Mentés másként párbeszédpanel nem jelenik meg újra; a fájl a legfrissebb beállításokkal mentődik. Ha módosítani szeretné a beállításokat (például a helyet vagy a fájltípust), vagy más néven szeretné menteni, válassza a Fájl→Mentés másként menüpontot.
A makrók olyan rögzített kódbitek, amelyek automatizálhatnak bizonyos tevékenységeket egy programban, de vírusokat is hordozhatnak. Az alapértelmezett formátumok emiatt nem támogatják a makrókat. Ha olyan fájlt kell létrehoznia, amely makrókat tartalmaz, mentheti makróképes formátumban.
Nyissa meg a Word-öt. Kattintson az Üdvözöljük a Word-sablonra egy új dokumentum indításához az alapján.
Válassza a Fájl→Mentés menüpontot.
Megjelenik a Backstage nézet Mentés másként képernyője. Vegye figyelembe, hogy a Mentés másként címsor alatt a SkyDrive az alapértelmezett hely. Ezekhez az utasításokhoz azonban a számítógépére menti.
Kattintson a Számítógép elemre.
Megjelenik a helyi számítógépen nemrégiben használt mappák listája, amint az itt látható.
Kattintson a Tallózás gombra.
Megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel, amely az alapértelmezett helyi helyet (valószínűleg a Dokumentumok könyvtárát) mutatja.
A Fájlnév szövegmezőbe írja be a Tour of Word parancsot, az ábrán látható módon.
Kattintson a Mentés gombra.
A fájl mentésre kerül. A fájl neve megjelenik a Word címsorában az ablak tetején.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
