Az Excel Ismétlődések eltávolítása funkciója segítségével gyorsan megkeresheti és eltávolíthatja az ismétlődő rekordokat a listából (vagy a táblázat soraiból). Ez egy nagyszerű Excel funkció, különösen akkor, ha egy igazán nagy adatlistával van dolgunk, amelyben több különböző személy végzi az adatbevitelt, és amelyen nem szabad duplikálni a rekordokat (például ügyféllisták, személyzeti fájlok és hasonlók).
Ha azt szeretné, hogy az Excel eltávolítsa az összes ismétlődő rekordot egy adatlistából vagy táblázatból, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
Helyezze a cellakurzort az adatlista vagy táblázat egyik cellájába.
Kattintson az Ismétlődések eltávolítása parancsgombra a Szalag adatok lapján, vagy nyomja le az Alt+AM billentyűkombinációt.
Az Excel az adatlista összes celláját kijelöli, miközben megjeleníti az Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanelt.

Az Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanel használata az ismétlődő rekordok adatlistából való eltávolításához.
Amikor ez a párbeszédpanel először megnyílik, az Excel automatikusan kijelöli a lista összes mezőjét (az Oszlopok listamezőben a nevük előtti jelölőnégyzetek bejelölésével). Ha az összes mező ki van jelölve, és a párbeszédpanelen az OK gombra kattint, az Excel csak a listában szereplő rekordok teljes másolatát (más szóval másolatát) törli.
Ha azt szeretné, hogy a program eltávolítsa azokat a rekordokat, amelyekben ismétlődő bejegyzések találhatók bizonyos mezőkben (például az azonosítószám mezőben), akkor távolítsa el a pipát az összes oszlopból, kivéve azokat, amelyek ismétlődése elegendő ok a teljes rekord törlésére (pl. a 3. lépésben leírtak szerint). Ellenkező esetben folytassa közvetlenül a 4. lépéssel.
(Opcionális) Távolítsa el a pipát az Oszlopok lista minden mezőjéből, kivéve azokat, amelyek ismétlődései miatt törölni kell a rekordot.
Ha a sok közül csak egy vagy két mezőt kell kijelölni az Oszlopok listamezőben, kattintson az Összes kijelölésének törlése gombra, hogy eltávolítsa az összes mező jelölőnégyzetéből a pipát, majd egyenként kattintson azokra a mezőkre, amelyek nem tartalmazhatnak ismétlődő bejegyzéseket.
Kattintson az OK gombra, hogy az Excel bezárja az Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanelt, és eltávolítsa az ismétlődő rekordokat (sorokat) a kiválasztott adatlistából.