A Microsoft Outlook vagy felhőalapú rokona, az Outlook Online üzleti szintű üzenetküldési (e-mail, naptár, névjegyek és feladatok) mögöttes technológia az Exchange Online. Az Office 365 egyik szolgáltatásaként azonban az Exchange Online nem csupán üzenetküldést biztosít. Lehetővé teszi az üzenetirányelveket és a megfelelőséget, a titkosítást, a spam és a rosszindulatú programok elleni védelmet, valamint számos funkciót a munkahelyi termelékenység érdekében. Ezzel a hivatkozással gyorsan megértheti az Exchange Online leggyakoribb üzleti osztályú üzenetkezelési funkcióit.
Összetevő |
Leírás |
Email |
Az üzleti világban az e-mail dominál, mint a kommunikáció elsődleges eszköze. Az Exchange Online e-mailjei lehetővé teszik üzeneteinek szinkronizálását több eszköz között; Amikor válaszol egy e-mailre a mobileszközéről, ugyanazt a választ látja az asztali alkalmazásban. |
Naptár |
Az Exchange Online-ban található naptár nemcsak találkozók tárolását és értekezletek beállítását teszi lehetővé, hanem „elfoglaltsági” információkat is megjelenít a szervezetében lévő emberek számára. Az értekezletek összeállítása kevésbé körülményes, mivel a „szabad/elfoglaltság” információ az értekezlet résztvevőinek elérhetőségét mutatja. |
Kapcsolatok |
Napjaink összekapcsolt világában kritikus fontosságú, hogy legyen egy hely az összes névjegy tárolására. Az Exchange Online szolgáltatással a vállalati névjegyek a globális címlistában (GAL) tárolódnak. A GAL lehetővé teszi, hogy közvetlenül az Outlook asztali alkalmazásból vagy az Outlook Online-ból hozzáférjen az emberekkel kapcsolatos információkhoz, például a szervezeti hierarchiához, a rendelkezésre álláshoz, és még a velük folytatott interakciók e-mailes statisztikáihoz is. |
Feladatok |
A mai „mindig bekapcsolt” világban könnyen elterelődik a figyelme, és sok mindent meg kell tenni anélkül, hogy a nap végén sok mindent elérne. Az Outlook feladatai lehetővé teszik a Teendők kezelését, zászlók és emlékeztetők beállítását, kategóriák meghatározását, sőt, feladatot is hozzárendelhet valaki máshoz, és nyomon követheti annak állapotát. Az Outlook többi funkciójához hasonlóan a feladatok több eszközzel is szinkronizálhatók, és integrálhatók a mobileszközök natív feladatalkalmazásaival. |