Az Office 365 Exchange Online folyamatosan elérhető szolgáltatást biztosít, amely szinte bárhonnan és bármikor elérhető. Mindössze egy internetkapcsolatra és egy webböngészőre van szüksége.
Az Outlook alkalmazás, amelyet oly sokan használnak nap mint nap e-mailezésre, értekezletekre, feladatokra és kapcsolatokra, továbbra is ugyanúgy működik az Exchange Online-nal, de némi hozzáadott bónuszokkal. Különösen az Office 365 kínálatának részét képező többi termékkel még szorosabb integráció érhető el.
Például előfordulhat, hogy a SharePoint része egy feladatlistája. A SharePoint-feladatok Outlookkal való integrálásához lépjen a SharePoint Online listára, és kattintson a Kapcsolódás az Outlookhoz gombra. Bingó. A SharePoint-feladatok mostantól megjelennek az Outlook Tasks mappájában.
Az Exchange Online támogatja az összes szabványos e-mail protokollt, beleértve az IMAP-ot, a POP-ot és az SMTP-t. Ennek eredményeként bármilyen e-mail klienst használhat e-mailek küldésére és fogadására.
Ha speciális funkciókat szeretne, például naptárat és értekezleteket, névjegyeket, feladatokat és speciális e-mail funkciókat, például jelenléti információkat a névjegyekhez, akkor a Microsoft Outlookra van szüksége levelezőprogramként.