Az Office 365 Exchange Online szolgáltatása számos különböző szolgáltatás segítségével próbálja meg segíteni az e-mailek kezelését. Elképesztő azoknak az e-maileknek a száma, amelyeket a legtöbben küldenek és kapnak egy adott napon! Ha Ön is olyan, mint sok irodai dolgozó, postaládája gyorsan túlterheltté válhat.
Az egyik legfontosabb szolgáltatás, hogy bármikor és bárhonnan hozzáférhet e-mailjeihez, ahol van cellavétel az okostelefonhoz vagy egy webböngészővel és internetkapcsolattal rendelkező számítógépről. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy saját időpontjában naprakész maradjon e-mailjeivel, és ne csak akkor, amikor a munkahelyi számítógépe előtt ülve több száz olvasatlan e-mailt bámul.
Van némi állásidő a buszra várás közben? Mozgatja a hüvelykujját az orvosi rendelőben? Olvassa el e-mailjeit, és derítse ki, hogy megérkezett-e a fontos ajánlat.
A bárhonnan elérhető hozzáférés mellett néhány hatékony termelékenységi funkció is jár az Outlookkal. Például megtekintheti az azonos témával kapcsolatos összes üzenetet egyetlen e-mail szálban, amelyet beszélgetésnek nevezünk. Az e-mail témájában érintettekkel néhány egérkattintással gyorsan megbeszélhet egy találkozót is.
A Lync Online szorosan integrálódik az Exchange Online-ba, és még több kommunikációs és termelékenység-megtakarítási lehetőséget kínál.