Miután elhelyezte az információkat egy Excel-táblázatban, nagyon könnyen rendezheti a rekordokat. A Rendezés és szűrés gomb parancsaival rendezheti és rendszerezheti adatait.
Ha a táblázat adatait a Rendezés és szűrés gomb parancsaival szeretné rendezni, kattintson arra az oszlopra, amelyet a rendezéshez használni szeretne. Például egy élelmiszerbolt-lista bolt szerinti rendezéséhez kattintson egy cellára az Áruház oszlopban.
Miután kiválasztotta a rendezéshez használni kívánt oszlopot, kattintson a Rendezés és szűrés gombra, és válassza a Rendezés A-tól Z-ig parancsot az Excel által megjelenített menüből a táblázat rekordjainak növekvő, A-tól Z-ig történő rendezéséhez a kiválasztott oszlop információi alapján. . Alternatív megoldásként a Rendezés Z-ből A-ba parancsot választva az Excel menüből a táblarekordok rendezése csökkenő, Z-tól A-ig terjedő sorrendben jeleníti meg a kiválasztott oszlop adatait.
Ha nem tudja pontosan a kívánt módon rendezni a táblázat adatait a Rendezés A-tól Z-ig és a Rendezés Z-től A-ig parancsokkal, használja az Egyéni rendezés parancsot.
Az Egyéni rendezés parancs használatához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson egy cellára a táblázatban.
Kattintson a Rendezés és szűrés gombra, és válassza a Rendezés parancsot a Rendezés és szűrés menüből.
Az Excel megjeleníti a Rendezés párbeszédpanelt.
Az Excel 2007-ben és az Excel 2010-ben válassza az Adatok→Egyéni rendezés parancsot a Rendezés párbeszédpanel megjelenítéséhez.
Válassza ki az első rendezési kulcsot.
A Rendezés alapja legördülő listából válassza ki a rendezéshez használni kívánt mezőt. Ezután válassza ki, hogy mit szeretne használni a rendezéshez: értékeket, cellaszíneket, betűszíneket vagy ikonokat. Ha az értékek szerinti rendezést választja, akkor azt is jeleznie kell, hogy a rekordokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe szeretné-e rendezni a növekvő A-tól Z-ig vagy a csökkenő Z-től A-ig történő bejegyzés kiválasztásával.
Növekvő sorrendben, előre láthatóan, abc-be rendezi a címkéket, és az értékeket a legkisebb értéktől a legnagyobb értékig sorrendbe rendezi. A csökkenő sorrend a címkéket fordított ábécé sorrendbe, az értékeket pedig a legnagyobb értéktől a legkisebb értékig terjedő sorrendbe rendezi. Ha szín vagy ikonok szerint rendez, meg kell adnia az Excelnek, hogyan kell rendeznie a színeket a Rendelés mezőben található beállítások segítségével.
Általában azt szeretné, hogy a kulcs növekvő vagy csökkenő sorrendben működjön. Azonban érdemes lehet a rekordokat időrendi sorrendben rendezni, például vasárnap, hétfő, kedd és így tovább, vagy január, február, március stb. Ezen egyéb rendezési lehetőségek valamelyikének használatához válassza ki az egyéni lista opciót a Rendelés mezőben, majd válasszon egyet a többi rendezési mód közül a párbeszédpanelen.
(Opcionális) Adja meg a másodlagos kulcsokat.
Ha az azonos elsődleges kulccsal rendelkező rekordokat másodlagos kulccsal kívánja rendezni, kattintson a Szint hozzáadása gombra, majd használja a következő sort az Akkor legördülő listákból, hogy megadja, mely másodlagos kulcsokat szeretné használni. Ha olyan szintet ad hozzá, amelyről később úgy dönt, hogy nincs szüksége vagy nincs szüksége rá, kattintson a rendezési szintre, majd a Szint törlése gombra.
A kiválasztott szintet a Szint másolása gombra kattintva is lemásolhatja. Végül, ha több rendezési kulcsot hoz létre, a Felfelé vagy Lefelé gombokra kattintva a kiválasztott rendezési szintet jelentős mértékben felfelé vagy lefelé mozgathatja.
Megjegyzés: A Rendezés párbeszédpanelen található egy Adataim fejlécei jelölőnégyzet is, amely lehetővé teszi annak jelzését, hogy a munkalap-tartomány kijelölése tartalmazza-e a sor- és mezőneveket. Ha azonban már elmondta az Excelnek, hogy egy munkalap-tartomány egy táblázat, ez a jelölőnégyzet le van tiltva.
(Igazán választható) Békés a rendezési szabályokkal.
Ha a Rendezés párbeszédpanelen a Beállítások gombra kattint, az Excel megjeleníti a Rendezési beállítások párbeszédpanelt. Válasszon itt az első kulcsrendezési sorrend pontosabb meghatározásához.
Kezdetben a Rendezési beállítások párbeszédpanel lehetővé teszi annak jelzését, hogy figyelembe kell-e venni a kis- és nagybetűk érzékenységét (nagybetűk és kisbetűk).
A Rendezési beállítások párbeszédpanelen is megadhatja az Excelnek, hogy oszlopok helyett sorokat, vagy sorok helyett oszlopokat kell rendeznie. Ezt a specifikációt a Tájolás választógombbal adhatja meg: Rendezés fentről lefelé vagy Balról jobbra. Kattintson az OK gombra, ha rendezte a rendezési beállításokat.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel ezután rendezi a listát.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
