A pénzügyi modellezők, mint bárki, aki sokat dolgozik az Excellel, nagyon tisztában vannak az ezzel járó kockázatokkal. Ray Panko – aki a táblázatkezelési gyakorlatok egyik vezető szaktekintélye – tanulmánya szerint a táblázatok közel 90 százaléka tartalmaz hibákat.
Egyes menedzserek úgy kezelik a modelleket, mintha minden üzleti döntésükre választ tudnának adni, és minden üzleti problémájukat megoldanák. Ijesztő látni azt a vak hitet, amellyel sok menedzser megvan a pénzügyi modelljeiben.
A pénzügyi modellezés ma nagyon fontos a vállalkozások számára. Az Excel-alapú pénzügyi modellekre való támaszkodás sok szervezet kultúrájában beépült, és széles körben elterjedt az a gyakorlat, hogy „örökölt modelleket” adnak át olyan junior alkalmazottaknak, akik nem értik a modellek működését. A sok éven át újra és újra használt modelleket továbbadják és újra felhasználják. Tanácsadóként újra és újra tapasztaltam – a felhasználó nem érti a modell működését, de „meglehetősen biztos benne”, hogy a megfelelő eredményeket adja.
A PwC és a KPMG szerint is a vállalati táblázatok több mint 90 százaléka tartalmaz lényeges hibákat. Figyelembe véve a táblázatok fontosságát az üzleti életben, ezt a kockázatot nem szabad félvállról venni. Az Európai Táblázatkezelési Kockázati Csoport (EuSpRIG) 1999-ben jött létre, pusztán azzal a céllal, hogy foglalkozzon a táblázatok integritásával kapcsolatos problémákkal. Kutatják és beszámolnak a táblázatos horrortörténetekről, amelyek a médiában közölt legfrissebb, táblázatkezeléssel kapcsolatos hibákat és azok elkerülhetőségét tartalmazzák. A táblázatok ellenőrizetlen használatának katasztrofális következményei mindig felkavaróak, és kissé hátborzongató olvasmányokká teszik.
Mindig egy kicsit félelmetes, amikor az emberek azt mondják, hogy „a pénzügyi modell eredményei miatt” egy több millió dolláros projektet hajtanak végre. Nagyon könnyű elhibázni egy képletet, vagy ha a bemeneti feltételezések csak néhány bázispontot tartalmaznak, amelyek mindegyike lényeges hatással lehet a kimenetre. A bemeneti feltételezések néhány dollárral történő módosítása mindkét irányban óriási hatással lehet a cash flow-ra, a jövedelmezőségre és a projekt egyenesen életképességére!
Mind a képlet-, mind a logikai hibák nagyon könnyen elkövethetők, és elterjedtek a vállalati pénzügyi modellekben. Pénzügyi modellezőként éberen kell keresnie a hibákat a modell felépítése során.
Bár az Excel használatának fő veszélyei a hibákra való hajlamhoz kapcsolódnak, a kapacitás és a fegyelem hiánya is említést érdemel.
Az Excel 2007 előtt az Excel által kezelhető sorok maximális száma 65 000 volt. Ez soknak tűnhet, különösen, ha még csak most kezdi használni az Excelt, de közel sem elég. Az átlagos Excel-felhasználó rendszeresen kifogyna a sorokból, és Microsoft Access-t kell használnia, vagy több munkafüzetben kell tárolnia az adatokat az adatok tárolásához. Jaj, mennyit változtak a dolgok!
Az Excel 2007-től kezdve a sorok száma millió fölé emelkedett, ami akkoriban nagy előrelépésnek tűnt. A big data korában azonban még mindig nagyon könnyű kifogyni a sorokból, különösen akkor, ha néhány képletet lefut az oszlopban. Valójában a félmilliónál több sor nagyon lelassul a hagyományos Excel használatával.
Az Excel kapacitáshiánya továbbra is veszélynek tekinthető, mert a Modern Excel minden új képessége ellenére ezek közül sok még fejlesztés alatt áll, és még kevesen használják teljes kapacitásukkal. Az Excel méretbeli korlátainak kezelése érdekében, amikor nagy mennyiségű adattal dolgoznak, az emberek továbbra is különféle darabokra vágják az adatokat, importálnak és exportálnak Accessből vagy más adatbázisokból, hogy elkerüljék az adatok tárolását, és törlik az archivált adatokat. veszélyes gyakorlatok, mert hajlamosak a hibákra, és hihetetlenül időigényesek.
Az Excel rendkívül rugalmas eszköz. Az Excelben szinte bármit megtehet , de ez nem jelenti azt, hogy meg kell tennie! Az egyik ok, amiért annyira szeretem, a határok és korlátozások hiánya. A legtöbb szoftver bizonyos módon kényszeríti a használatát, de az Excel lehetővé teszi, hogy bármit beírjon bármelyik cellába.
Nos, bármennyire is csodálatos határok nélkül lenni, ez egyben hihetetlenül veszélyes és kissé riasztó is. Tudod, mekkora kárt okozhat egy helytelen pénzügyi modell, és az a tény, hogy nincsenek fékek és ellensúlyok – kivéve azt, amit modellezőként belehelyeztél – félelmetes kilátás.
A pénzügyi modellezés számos bevált gyakorlatát azért hozták létre, hogy megküzdjenek a pénzügyi modellek fegyelmezetlenségével. A hibaellenőrzések, a formázások és a modellelrendezésre, -tervezésre és -struktúrára vonatkozó szabályok mind úgy vannak kialakítva, hogy bizonyos határokat szabjanak a modell köré, amely ezek nélkül veszélyes eszközzé válik rossz kezekben.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
