Az Excel OFFSET funkciója lehetővé teszi annak a cellának a címét, amely bizonyos számú sorral és/vagy oszloppal el van tolva egy másik cellától. Például az E4 cella három oszloppal van eltolva a B4 cellától, mert három oszloppal jobbra van. Az Excel OFFSET legfeljebb öt argumentumot tartalmazhat. Az első három kötelező:
- Cellacím vagy tartománycím: A névvel ellátott tartományok nem engedélyezettek.
- Az eltolni kívánt sorok száma: Ez lehet pozitív vagy negatív szám. Használjon 0-t, ha nincs sor eltolás.
- Az eltolni kívánt oszlopok száma: Ez lehet pozitív vagy negatív szám. Használjon 0-t, ha nincs oszlopeltolás.
- A visszaadott tartomány sorainak száma: Az alapértelmezett a hivatkozási tartományban lévő sorok száma (az első argumentum).
- A visszaadandó oszlopok száma: Az alapértelmezett az oszlopok száma a referenciatartományban.
Ha kihagyja az utolsó két argumentumot, az OFFSET egyetlen cellára való hivatkozást ad vissza. Ha 1-nél nagyobb értéket ad meg valamelyikhez vagy mindkettőhöz, akkor a függvény visszatérési értéke a megadott méretű tartományra hivatkozik úgy, hogy a bal felső cella a megadott eltolásban van.
A következő kép néhány példát mutat be az Excel OFFSET funkciójának használatára. Az A–C oszlopok az Egyesült Államok államainak rangsorát tartalmazzák méret szerint négyzetmérföldben. Az E oszlop azt mutatja, hogy az OFFSET hogyan adott vissza különböző értékeket az A3 cellától eltolt cellákból.

Értékek keresése az Excel OFFSET funkciójával.
Néhány kiemelés következik:
- Az E4 cella az A3 cella értékét adja vissza, mivel mind a sor, mind az oszlop eltolása 0-ra van állítva: =OFFSET(A3,0,0).
- Az E7 cella az A1 cellában talált értéket adja vissza (az érték szintén A1). Ez azért van, mert a sor eltolása –2. Az A3 szemszögéből mínusz két sor az 1. sorszám: =OFFSET(A3,-2,0).
- Az E8 cella hibát jelez, mert az OFFSET olyan oszlopra próbál hivatkozni, amely kisebb, mint az első oszlop: =OFFSET(A3,0,-2).
- Az E10 cella a két opcionális OFFSET argumentumot használja fel arra, hogy a SZUM függvény számítsa ki a C4:C53 tartomány összegét: =SUM(OFFSET(A3,1,2,50,1)).
A következőképpen használhatja az OFFSET funkciót:
Kattintson egy cellára, ahol meg szeretné jeleníteni az eredményt.
A függvény elindításához írja be az =OFFSET() parancsot.
Adja meg a cella címét, vagy kattintson egy cellára a címének megtekintéséhez.
Írjon be egy vesszőt (,).
Adja meg az eltolni kívánt sorok számát, ahol a függvény értéket keres.
Ez a szám lehet pozitív szám, negatív szám vagy 0 eltolás nélkül.
Írjon be egy vesszőt (,).
Adja meg az eltolni kívánt oszlopok számát, ahol a függvény értéket keres.
Ez lehet pozitív szám, negatív szám vagy 0 eltolás nélkül.
Írja be a ) billentyűt, és nyomja meg az Enter billentyűt.
Az OFFSET egy másik olyan függvény, amely önmagában is használható, de általában egy összetettebb képlet részeként használják.