Az Excel munkalap aktív cellájának jobb alsó sarkában egy kis négyzet található. Ezt a négyzetet kitöltő fogantyúnak nevezik . A kitöltő fogantyúval a cella adatait bármilyen irányban másolhatja és beillesztheti. Csak helyezze az egérmutatót a kitöltő fogantyújára, nyomja meg az egérgombot, és húzza le, jobbra, balra vagy fel.
Ez a technika képletekkel és konstansokkal is működik. Ha többszörös kijelöléssel kezdi, kiterjesztheti az értékek sorozatát, például az 1-et, a 2-t, hogy ameddig csak akarja.
Tegyük fel, hogy az A1:A500 cellákban bevételi számok vannak. 15 százalékos jutalékot szeretne megadni a B1:B500 minden egyes számára. Ezt a képletet beírhatja a B1 cellába:
=A1*0,15
Ezután kattintson a kitöltő fogantyúra a B1-ben, és húzza lefelé a B500-on keresztül. A probléma az, hogy unalmas. Még az is előfordulhat, hogy az Excel által automatikus kitöltésnek nevezett folyamat elszalad magával, és azon kapja magát, hogy ki kell töltenie a B422865-öt, mielőtt észrevenné.
A megoldás az, hogy kattintson duplán a kitöltő fogantyújára. Az Excel automatikusan kitölti azt, ami az aktív cellában van, ameddig a szomszédos lista kiterjed. Az imént idézett példában a B1 kitöltő fogantyújára való dupla kattintás automatikusan kitölti a képletet B500-ig.