A sormezők fontosak az Excel kimutatástábláiban, mivel ezek segítségével összefoglaló táblázatként rendszerezheti az adatokat. Előrejelzési helyzetekben ez azt jelenti, hogy a kimutatástáblázat minden sora az alapvonal minden időszakát képviseli.
Tegyük fel például, hogy a következő negyedévre szeretné előrejelezni az eladásokat. A kimutatástáblázatot úgy állítja be, hogy az előző, mondjuk, tíz év negyedéves összesített eladásai más-más sorban jelenjenek meg – annak ellenére, hogy a forrásadatokban minden rekord egy adott napon történt egyedi értékesítést jelent.
Ha negyedévek, hónapok vagy más időintervallum alapján szeretne összesíteni, csoportosítania kell a dátum mezőt.
Ha a kimutatás így van beállítva, az adatelemzés bővítmény vagy egy XY (szórt) diagram beszerzése egyszerű előrejelzés létrehozásához. És az időszak megfelelő lesz. A negyedéves végösszegekben összegezve megkaphatja a következő negyedév becslését. Havi összesítésben összegezve a legjobb becslést kaphatja a következő hónapra. Ezt nem teheti meg, ha az adatok továbbra is egyedi értékesítésre vagy adott napra vannak rendezve.
Kezdésnek úgy kell eljárnia, hogy az eladások dátumait egy kimutatási táblázat sormezőjébe helyezi. Ha a cég könyvelési rendszere vagy értékesítési adatbázisa már összesíti az eladásokat a használni kívánt időszakra, akkor annál jobb. Ekkor nincs szükség az egyes dátumok hónapok, negyedévek vagy évek szerinti csoportosítására. Ha a cég könyvelési rendszere vagy értékesítési adatbázisa még nem foglalja össze az értékesítéseket a használni kívánt időszakra, akkor ezt egy pillanat alatt megteheti.