Sok esetben az Excel-listában lévő adatok idővel változnak és nőnek. Ez szerencsére nem jelenti azt, hogy el kell kezdenie a pivot tábla újraalkotását. Ha frissíti az alapul szolgáló Excel-táblázat adatait, megmondhatja az Excelnek, hogy frissítse a kimutatási táblázat adatait.
Négy módszerrel utasíthatja az Excelt a kimutatástábla frissítésére:
-
Kattintson a PivotTable Tools Options szalag Frissítés parancsára. A Frissítés parancs gombja lent látható. A Frissítés gomb nagyjából az Elemzés szalag közepén jelenik meg.

-
Válassza az Adatok frissítése parancsot a helyi menüből, amelyet az Excel megjelenít, amikor jobb gombbal kattint egy pivot táblára.
-
Mondja meg az Excelnek, hogy a fájl megnyitásakor frissítse a pivot táblát. Ehhez kattintson a Beállítások parancs Szalag elemzése parancsára (Excel 2007-ben és Excel 2010-ben a Kimutatáseszközök beállításai szalag), majd miután az Excel megjeleníti a Kimutatás beállításai párbeszédpanelt, kattintson az Adatok fülre, és jelölje be az Adatok frissítése fájl megnyitásakor jelölőnégyzetet.
Rámutathat bármelyik Szalag parancsgombjára, és megtekintheti a nevét egy felugró képernyőtippben. Használja ezt a technikát, ha nem tudja, melyik parancs melyik.