Az Excelben csoportosíthatja a pivot diagramon ábrázolt értékeket, és szétválaszthatja azokat. Tegyük fel például, hogy el akarja venni az itt látható pivot diagramot – ami nagyon szemcsés –, és el akarja rejteni a részleteket. Érdemes kombinálni a Breakfast Blastoff és a Breakfast Blastoff Decaf részletes adatait, és csak a két kapcsolódó termék teljes értékesítését jeleníteni.

Túl sok részlettel rendelkező pivot diagram.
Ehhez jelölje ki a csoportosítani kívánt sorcímkék vagy oszlopcímkék cellát, kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a csoportosítás parancsot a helyi menüből. Ezután kattintson a jobb gombbal az új csoportra, és válassza az Összecsukás parancsot a helyi menüből.
A csoportosítás és az összecsukás után az Excel csak a csoportösszegeket jeleníti meg a kimutatásdiagramban (és a támogató kimutatástáblázatban). Amint az itt látható, a kombinált Breakfast Blast eladások Group1 címkével vannak ellátva.

Egy pivot diagram, ami egy kicsit jobban néz ki.
A korábban összecsukott részletek megjelenítéséhez kattintson jobb gombbal az összecsukott csoportosítást megjelenítő Sorcímkék vagy Oszlopcímkék cellára. Ezután a megjelenő menüből válassza a Kibontás/összecsukás→Kibontás menüpontot.
A korábban csoportosított részletek megjelenítéséhez kattintson jobb gombbal a csoportosítást megjelenítő Sorcímkék vagy Oszlopcímkék cellára. Ezután a megjelenő menüből válassza a Csoportbontás elemet.