Ha jól érzi magát az Excel képletekkel, valószínűleg nem kell elolvasnia ezt a kis cikket. Elég alapvető dolgokat takar. De ha még csak most ismerkedik az Excelrel, vagy rozsdás a képletkészítésben, vagy talán még soha nem „tolta a borítékot” úgymond, akkor érdemes felfrissíteni képletkészítési készségeit. Az ilyen polírozás általánosságban megkönnyíti az Excellel való munkát. És az ilyen csiszolással valóban leegyszerűsödik az Excel adatstatisztikai és statisztikai funkcióival végzett munka az elemzésben.
Ezt szem előtt tartva, itt vannak azok az alapok, amelyeket minden kezdő adatelemzőnek tudnia kell:
Az Excel öt alapvető aritmetikai operátort biztosít
Az Excel öt alapvető aritmetikai operátort biztosít az öt alapvető számításhoz: összeadás, kivonás, szorzás, osztás és hatványozás.
Az alábbi táblázat példákat mutat be ezekre az operátorokra működés közben. Valószínűleg az egyetlen furcsa dolog, ami a táblázatban megjelenik, az a hatványozási operátor, amely valamilyen értéket exponenciális értékre emel. A 2-es kitevő által emelt 10-es érték például ugyanaz, mint a 10-szeres 10-es. A 3-as kitevő által emelt 10-es érték, mint egy másik példa, ugyanaz, mint a 10-szeres 10-szeres 10-es érték.
| Operátor |
Mit csinál |
Példa |
Eredmény |
| + |
Hozzáadja |
=10+2 |
12 |
| – |
Kivon |
=10-2 |
8 |
| * |
Szorzik |
=10*2 |
20 |
| / |
Oszt |
=10/2 |
50 |
| ^ |
Hatványoz, vagy kitevővel emel egy értéket |
=10^2 |
100 |
Az operátor elsőbbségére vonatkozó szabványos szabályok érvényesek
Ha olyan képletet állít össze, amely több aritmetikai operátort használ, az operátorok elsőbbségének szabványos szabályai érvényesek: Minden exponenciális művelet történik először. Ezután következik a szorzás és az osztás. És a kivonás és az összeadás az utolsó. És vegye figyelembe, hogy ha több azonos prioritású operátor van, az Excel balról jobbra halad
Az =1+2-3*4/5^6 képletben például a következő történik:
-
Az Excel először az 5 értéket a hatodik hatványra emeli, és az eredményt 15625 adja vissza.
-
Ezután az Excel megszorozza a 3-at 4-gyel, hogy megkapja a 12-es eredményt. Ezután az Excel elosztja a 12-t 15625-tel, és a 0,000768 értéket adja vissza.
-
Az Excel végül hozzáad 1+2-t, és kivon 0,000768-at, és a 2,999232 értéket adja vissza.
Másolja a fenti képletet egy Excel munkalap cellájába, hogy tesztelje a matematikát, és játsszon az eredményekkel.
A zárójelek felülbírálják az elsőbbségi szabályokat
A zárójelek segítségével felülírhatja az operátor elsőbbségére vonatkozó szabványos szabályokat.
Vegyük példaként az imént leírt =1+2–3*4/5^6 képletet. Ha átírom a képletet néhány zárójelkészlet segítségével, nagymértékben megváltoztathatom a számítások sorrendjét.
Az =((1+2)-(3*4/5))^6 képlet először a legmélyebb zárójelek között oldja meg az aritmetikát. Íme, mi történik:
-
Az Excel 1+2-t ad hozzá, hogy 3-at kapjon
-
Az Excel megszorozza 3-at 4-gyel, hogy 12-t kapjon, majd elosztja a 12-t 5-tel, hogy 2,4-et kapjon
-
Az Excel ezután 3-at vesz és kivon 2,4-et, hogy 0,6-ot kapjon
-
Az Excel végül felemeli a 0,6-ot a hatodik hatványra, és 0,046656-ot tér vissza.
A cellacímek képletekben működnek
Az előző bekezdésekben szereplő képletek értékeket használnak. Egyes képletek kis szövegrészeket használnak.
De tudnia kell, hogy képletek helyett cellacímeket is használhat. Például, ha a munkalap A1 és B2 cellái 4 és 20 értéket tartalmaznak, az =A1*B1 képlet 80-nak felel meg.
Egyébként az értékeket és a cellacímeket is keverheti. Feltéve, hogy az A1 és B1 cellák értéke 4 és 20, a következő képletek mindegyike ugyanazt az eredményt adja vissza:
=A1*B1
=4*20
=A1*20
=4*B1
Függvényekkel nagyobb képleteket készíthet
Egy gyors megjegyzés: Nagy, bonyolult képleteket készíthet. És ezek a képletek használhatják az itt található összes operátort és függvényeket is. Ennek a „függvényekkel felépített képletek” megközelítésnek egy egyszerű példája így nézhet ki:
=SZUM(1,2)-3*4/5^6
És sokkal hosszabb képleteket készíthet a bemenetek nagyobb listájának és egy csomó különböző funkciónak a használatával.
Go Boolean
Íme néhány dolog, amit tudnia kell a logikai érték használatáról a képletekben.
Először is használhat logikai logikai kifejezéseket a képletekben. A logikai kifejezés 1 értéket ad vissza, ha a kifejezés igaz, és 0 értéket, ha a kifejezés hamis.
Például a =((2+2)=4) kifejezés 1-et ad vissza, mert ahogy megtörténik, 2+2 egyenlő 4-gyel. És mellesleg a =((2+2)=4)*25 képlet adja vissza a 25-ös érték, mert az 1-szeres 25-ös logikai kifejezés értéke 25-tel egyenlő.
A =((2+2)>4) kifejezés összehasonlítva a 0 a értéket adja vissza, mert a 2+2 nem ad vissza 4-nél nagyobb értéket. És hogy ne maradjon kétség, a képlet =((2+2)>4 A )*25 a 0 értéket adja vissza, mivel a 0-s 25-ös Boole-kifejezés értéke 0-val egyenlő.
Megjegyzés: Az Excel megjelenítheti a logikai kifejezés eredményét IGAZ-ként, ha az érték 1, és FALSE-ként, ha az érték 0.
A logikai operátorok is elsőbbséget élveznek. Valójában a lehető legalacsonyabb prioritás. Tehát ha egy logikai logikát használó képletet szerkesztett meg, akkor a tényleges összehasonlító operátort használnák utoljára. Amint az előző bekezdésekben szereplő példák mutatják, a zárójelek segítségével felülírhatja a szabványos elsőbbséget.