Ez józan ész, de sokan gyakran nem tudják hatékonyan felcímkézni az Excel irányítópultjain lévő elemeket. Ha a menedzsere ránéz az irányítópultra, és megkérdezi: „Mit mond ez nekem?” valószínűleg címkézési problémái vannak. Íme néhány irányelv az irányítópultok és jelentések hatékony címkézéséhez:
-
Mindig adjon meg egy időbélyeget a jelentéstételi mechanizmusokhoz. Ez minimálisra csökkenti a zavart, amikor ugyanazt az irányítópultot vagy jelentést havi vagy heti részletekben terjeszti.
-
Mindig tartalmazzon szöveget, amely jelzi, hogy az intézkedések adatait mikor kérték le. Sok esetben az adatok időzítése kritikus információ egy mérőszám elemzésekor.
-
Használjon leíró címeket az irányítópult minden összetevőjéhez. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyértelműen azonosítsák, mit néznek. Ügyeljen arra, hogy kerülje a rejtélyes címeket, amelyek sok betűszót és szimbólumot tartalmaznak.
-
Bár ellentmondásosnak tűnhet, általában jó gyakorlat a címkék hangsúlytalanítása úgy, hogy az adatokhoz használtnál világosabb árnyalatokra formázza őket. Az enyhén színezett címkék anélkül nyújtják a felhasználóknak a szükséges információkat, hogy elvonják a figyelmüket a megjelenített információkról. A címkék ideális színei a természetben gyakran előforduló színek: lágy szürke, barna, kék és zöld.