Kétségtelenül sok szám lesz az Excel irányítópultjain. Fontos, hogy a számokat hatékonyan formázza, hogy a felhasználók félreértés vagy akadályozás nélkül megértsék az általuk képviselt információkat. Ne feledje, hogy az irányítópulton lévő minden információnak meg kell adnia annak okát, hogy ott legyen.
Íme néhány irányelv, amelyet szem előtt kell tartania az irányítópultok és jelentések számainak formázásakor:
-
Mindig használjon vesszőt, hogy megkönnyítse a számok olvashatóságát. Például 2345 helyett mutasson 2345-öt.
-
Csak akkor használjon tizedesjegyeket, ha ez a pontosság szükséges. Például ritkán van előnye, ha a tizedesjegyeket egy dollárban, például 123,45 dollárban jeleníti meg. A legtöbb esetben a 123 dollár is elegendő. Százalékban is csak az adatok hatékony megjelenítéséhez szükséges tizedesjegyek minimális számát használja. Például 43,21% helyett 43%-kal is megúszhatja.
-
A dollár szimbólumot csak akkor használja, ha tisztáznia kell, hogy pénzbeli értékekre utal. Ha van egy diagramja vagy táblázata, amely az összes bevételi értéket tartalmazza, és van egy címke, amely egyértelműen jelzi ezt, helyet és képpontokat takaríthat meg, ha elhagyja a dollár szimbólumot.
-
A nagyon nagy számokat ezres vagy milliós helyre formázza. Például a 16 906 714 megjelenítése helyett formázhatja a számot úgy, hogy 17M legyen.