Az üzleti életben és az Excellel végzett munka során gyakori igény az, hogy kiszámoljuk, hogy egy érték hány százalékban változik egyik időszakról a másikra. Például annak bemutatása, hogy a bevétel hogyan változott a folyó év egy negyedévéről az előző év azonos negyedévére, az üzleti életben jelentett szabványos mérőszám. Az Excel a tökéletes platform ennek a szabványos üzleti formulának a használatához.
A változás kiszámításának képlete (új érték – régi érték) / régi érték. Vagyis először számítsa ki az értékek közötti különbséget úgy, hogy a régi értéket kivonja az új értékből. Ezután ossza el az eredményt a régi értékkel. Indítsa el az Excelt, és próbálja ki!
Írjon be néhány számot egy munkalapba.
Ez a példa két évre vonatkozó értékesítési adatokat használ, negyedévekre lebontva. Az egyik év vertikális távlatban követi a másikat.

Adjon meg egy összefoglaló sort.
Ebben a példában a sor az adatok alatt található. Az oszlopba egy képlet kerül beírásra az első negyedévre. A D11 cellában lévő képlet a következő
=(D8-D5)/D5

Ügyeljen arra, hogy a kivonási művelet köré zárójelet tegyen; ellenkező esetben az eredmény hibás lesz.
A húzófogantyúval (a cella jobb alsó sarkában) húzza végig a sort, hogy beírja a képletet a második, harmadik és negyedik negyed három oszlopába.

A számított érték lehet pozitív, negatív vagy nulla. A pozitív szám növekedést vagy növekedést jelez. A negatív szám veszteséget vagy csökkenést jelez. A nulla eredmény azt jelenti, hogy nincs változás.
Az ebből a képletből visszaadott érték százalék, és gyakran törtként jelenik meg. Ha a százalékos változás nagyobb, mint 100, az érték nagyobb lesz, mint 1 (vagy nagyobb, mint –1, ha a veszteség meghaladja a 100 százalékot).
Módosítsa a formázást százalékra.
Az Excel formázási lehetőségei tartalmaznak egy praktikus gombot, amely 100-zal szoroz, és a százalékjelet (%) helyezi el az eredményben. A képleteket tartalmazó cellák kijelölése után kattintson a százalék gombra a szalag Kezdőlap lapján.

Az érték időbeli változását legjobban százalékban lehet bemutatni. Ha a különbséget számként tüntetjük fel, az nem ad meggyőző jelentést. Ha azt mondjuk, hogy az eladások 100 darabbal nőttek, az nem teszi egyértelművé, hogy ez a hír jó vagy rossz. Az, hogy az eladások 10 százalékkal nőttek, egyértelműen jó hír.
Tekintse át a munkalapot, és győződjön meg arról, hogy a kiszámított eredmények százalékos formában jelennek meg.
A sok-sok ropogtatás ellenére, amikor átadja a munkalapot a vezetőségnek, kilencesre kell felöltöznie. A munkalapon most rendkívül egyszerűen megtekintheti a százalékos változást a +/– százalékos változás sor celláiban.
