Az Excelben található függvények többsége bizonyos bevitelt vagy információt igényel a helyes számításhoz. Például az AVERAGE függvény használatához meg kell adnia egy számtartományt az átlagoláshoz.
=ÁTLAG(A1:A100)
Minden bemenetet, amelyet egy függvénynek ad meg, argumentumnak nevezzük.
A függvény alapvető konstrukciója a következő:
Function_Name(argumentum1, argumentum2,…)
Egy függvény használatához meg kell adni a nevét, a nyitó zárójelet, a szükséges argumentumokat, majd a bezárást. A szükséges argumentumok száma függvényenként változik.
Függvények használata argumentumok nélkül
Egyes függvények, mint például a NOW() függvény, nem igényelnek argumentumot. Az aktuális dátum és idő megtekintéséhez egyszerűen írjon be egy ilyen képletet:
=MOST()
Vegye figyelembe, hogy annak ellenére, hogy nincs szükség argumentumokra, a nyitó és záró zárójeleket továbbra is meg kell adnia.
Egy vagy több kötelező argumentummal rendelkező függvények használata
Egyes függvények egy vagy több argumentumot igényelnek. A LARGE függvény például egy cellatartomány n-edik legnagyobb számát adja vissza. Ehhez a függvényhez két argumentum szükséges: egy cellahivatkozás egy numerikus értéktartományra és egy rangszám. Az A1-től A100-ig terjedő tartomány harmadik legnagyobb értékének eléréséhez adja meg a következőket:
=NAGY(A1:A100;3)
Vegye figyelembe, hogy minden argumentum vesszővel van elválasztva. Ez attól függetlenül igaz, hogy hány argumentumot ad meg. Minden argumentumot vesszővel kell elválasztani.
Függvények használata kötelező és nem kötelező argumentumokkal
Számos Excel-függvény, például a NETWORKDAYS függvény, a szükséges argumentumok mellett opcionális argumentumokat is lehetővé tesz. A NETWORKDAYS függvény a munkanapok számát adja vissza (a napok a hétvégék kivételével) egy adott kezdő dátum és záró adat között.
A NETWORKDAYS funkció használatához meg kell adnia legalább a kezdési és a befejezési dátumot. Ezek a szükséges érvek.
A következő képlet a 260-as választ adja, ami azt jelenti, hogy 2014. január 1. és 2014. december 31. között 260 munkanap van:
=NETWORKDAYS("2014.01.01.", "2014.12.31.")
A NETWORKDAYS függvény egy opcionális argumentumot is lehetővé tesz, amely lehetővé teszi az ünnepnapok dátumainak listáját tartalmazó tartomány átadását. A függvény az opcionális tartomány minden dátumát nem munkanapként kezeli, és gyakorlatilag eltérő eredményt ad vissza (255 munkanap 2014. január 1. és 2014. december 31. között, az ünnepnapok dátumait is figyelembe véve).
=NETWORKDAYS("2014.01.01.", "2014.12.31.", A1:A5)
Ne törődjön azzal, hogy teljesen megértse a NETWORKDAYS funkciót. A lényeg itt az, hogy ha egy függvénynek kötelező és opcionális argumentumai vannak, akkor választhat, hogy csak a szükséges argumentumokkal használja a függvényt, vagy kihasználhatja a függvény további segédprogramját az opcionális argumentumok megadásával.
Annak megállapítása, hogy egy adott függvényhez mely argumentumok szükségesek
Egy adott függvényhez szükséges argumentumok felfedezésének egyszerű módja, ha elkezdi beírni a függvényt egy cellába. Kattintson egy cellára, írja be az egyenlőségjelet, írja be a függvény nevét, majd adjon meg egy nyitott zárójelet.
Felismerve, hogy függvényt ír be, az Excel aktivál egy elemleírást, amely megmutatja a függvény összes argumentumát. Bármely argumentum, amely zárójelben ([ ]) látható, opcionális argumentum. A zárójelek nélkül megjelenített összes többi kötelező argumentum.
