Az Excel beszúrási funkciógombjának használata

Az Excel 2013 számos beépített függvényt támogat, amelyeket képletek készítéséhez használhat. Természetesen a legnépszerűbb beépített funkció messze a SUM függvény, amely automatikusan beszúrásra kerül, ha a Szalag Kezdőlap lapján az Összeg parancs gombra kattintunk.

(Ne feledje, hogy az Összeg gombhoz csatolt legördülő gombbal is beszúrhatja az AVERAGE, COUNT, MAX és MIN függvényeket.) Más Excel-függvények használatához használhatja a Képletsor Funkció beszúrása gombot. ( amelyik az fx-et tartalmazza ).

Ha a Függvény beszúrása gombra kattint, az Excel megjeleníti a Függvény beszúrása párbeszédpanelt. Ezután a beállításaival megkeresheti és kiválaszthatja a használni kívánt függvényt, és meghatározhatja azt az argumentumot vagy argumentumokat, amelyekre a függvénynek szüksége van a számítás elvégzéséhez.

A használni kívánt funkció kiválasztásához az alábbi módszerek bármelyikét használhatja:

• Kattintson a függvény nevére, ha az utóbbi időben használta, és ezért már szerepel a Funkció kiválasztása listamezőben.

• Válassza ki a használni kívánt funkció kategóriájának nevét a Vagy válasszon egy kategóriát legördülő listából (A Legutóbb használt az alapértelmezett kategória), majd válassza ki az adott kategóriában használni kívánt funkciót a Kiválasztás menüből. egy Funkciólista mezőt.

• Cserélje ki a „Írja be a kívánt tevékenység rövid leírását, majd kattintson az Ugrás gombra” szöveget a Funkció keresése szövegmezőben kulcsszavakkal vagy egy olyan kifejezéssel, amely az elvégzendő számítás típusára vonatkozik (például „befektetés megtérülése”). ). Kattintson az Ugrás gombra, vagy nyomja meg az Enter billentyűt, és kattintson a használni kívánt funkcióra a Funkció kiválasztása listamezőben megjelenő Ajánlott kategóriában.

Amikor kiválasztja a használni kívánt függvényt a Funkció kiválasztása listamezőben, kattintson a függvény nevére, hogy az Excel rövid leírást adjon a függvény működéséről, a függvény neve alatt látható argumentum(ok) mellett zárójelben (hivatkozott). a függvény szintaxisaként ).

Ha segítséget szeretne kapni a funkció használatához, kattintson a Funkció beszúrása párbeszédpanel bal alsó sarkában megjelenő Help on This Function hivatkozásra, hogy megnyissa a Súgó ablakot a saját jobb oldali ablaktáblájában. Ha befejezte a súgótémakör elolvasását és/vagy kinyomtatását, kattintson a Bezárás gombra a Súgó ablak bezárásához és a Funkció beszúrása párbeszédpanelhez való visszatéréshez.

Kiválaszthatja a leggyakrabban használt Excel-függvénytípusokat, és egyszerűen beírhatja azokat a nevük kiválasztásával a Szalag Képletek lapjának Funkciókönyvtár csoportjában, a parancsgombokhoz csatolt legördülő menükből. Ezek a parancsgombok a következők: Pénzügyi, Logikai, Szöveg, Dátum és idő, Keresés és hivatkozás, valamint Math & Trig.

Ezenkívül a Statisztikai, Mérnöki, Kocka, Információs, Kompatibilitási és Web kategóriákban funkciókat is kiválaszthat a folytatásos menükből, amelyek akkor jelennek meg, amikor a Képletek lapon a További funkciók parancsgombra kattint.

És ha úgy találja, hogy be kell illesztenie egy függvényt a munkalapba, amelyet nemrég írt be a munkalapba, nagy valószínűséggel a Legutóbb használt parancsgombra kattintva az adott függvény megjelenik a legördülő menüjében, ahol kiválaszthatja.

Ha az aktuális cellában használni kívánt függvény kiválasztása után az OK gombra kattint, az Excel beszúrja a függvény nevét, majd egy zárt zárójelkészletet a képletsorba. Ezzel egyidejűleg a program bezárja a Függvény beszúrása párbeszédpanelt, majd megnyitja a Függvényargumentumok párbeszédpanelt.

Ezután a Függvényargumentumok párbeszédpanelen megjelenő argumentumszövegmező vagy -dobozok segítségével megadhatja, hogy a függvény milyen számokat és egyéb információkat használjon az eredmény kiszámításakor.

Minden függvény – még azok is, amelyek nem vesznek fel semmilyen argumentumot, például a TODAY függvény – a függvény nevét zárt zárójelekkel követi, például a =TODAY() függvényben. Ha a függvény argumentumokat igényel (és szinte mindegyikhez legalább egy), akkor ezeknek a függvény neve utáni zárójelben kell megjelenniük.

Ha egy függvény több argumentumot igényel, például a DATE függvényt, akkor a különböző argumentumok a kívánt sorrendben (például év, hónap, nap a DATE függvénynél) vesszővel elválasztott zárójelekbe kerülnek, mint a DATE(33,7, 23).

Ha a Függvényargumentumok párbeszédpanel szövegmezőit használja egy függvény argumentumainak bevitelére, kiválaszthatja azt a cellát vagy cellatartományt a munkalapon, amely a használni kívánt bejegyzéseket tartalmazza.

Kattintson a definiálni kívánt argumentum szövegmezőjére, majd vagy kezdje el húzni a cellakurzort a cellákon keresztül, vagy ha a Függvényargumentumok párbeszédpanel eltakarja a kijelölni kívánt tartomány első celláját, kattintson a párbeszédpanel összecsukása gombra. gombot, amely a szövegmező jobb oldalán található.

A gomb elhúzásával vagy kattintásával a Funkcióargumentumok párbeszédpanel csak az aktuálisan kiválasztott argumentum szövegmezőjére csökken, így lehetővé válik a tartomány többi cellájának áthúzása.

Ha úgy kezdte meg a húzást, hogy nem kattintott a párbeszédpanel összecsukása gombra, az Excel automatikusan kibontja a Függvényargumentumok párbeszédpanelt, amint felengedi az egérgombot.

Ha a párbeszédpanel összecsukása gombra kattintott, akkor a Párbeszédpanel kibontása gombra kell kattintania (amely az argumentumszövegmezőtől jobbra található Párbeszédpanel összecsukása gombot helyettesíti), hogy visszaállítsa a Függvényargumentumok párbeszédpanelt eredeti méretére.

Amikor a függvény argumentumait definiálja a Függvényargumentumok párbeszédpanelen, az Excel megjeleníti a számított eredményt a „Képleteredmény =” címsor után a Függvényargumentumok párbeszédpanel alján.

Ha befejezte a függvényhez szükséges argumentum(ok) beírását (és az adott számításhoz esetlegesen kapcsolódó opcionális argumentumokat), kattintson az OK gombra, hogy az Excel bezárja a Függvényargumentumok párbeszédpanelt, és lecserélje a képletet az aktuális cellamegjelenítésben a számított értékre. eredmény.

A Függvény beszúrása párbeszédpanelen történő kijelölés helyett beírhatja a függvény nevét is. Amikor egy egyenlőségjel (=) beírása után elkezdi beírni a függvény nevét, az Excel automatikus kiegészítési funkciója egy legördülő menüt jelenít meg, amely tartalmazza az összes függvény nevét, amelyek a beírt karakter(ek)kel kezdődnek.

Ezután megadhatja a használni kívánt funkció nevét, ha duplán kattint a nevére ebben a legördülő menüben. Az Excel ezután beírja a függvény nevét a nyitott zárójelekkel együtt a =DATE( szerint, így elkezdheti kiválasztani a cellatartomány(ok)at az első argumentumhoz.