Az Excel adatbázis-funkcióinak nem sok haszna lenne, ha nem tudna elég kifinomult lekérdezéseket készíteni. A lekérdezések néhány gyakori típusa a következő:
-
Két vagy több egyéni kritériumnak megfelelő rekordok
-
Rekordok, amelyek megfelelnek a több kritérium bármelyikének
-
Egy adott tartományba eső értékek
Két vagy több feltételnek megfelelő rekordok kereséséhez helyezze el a feltételeket a feltételterület szomszédos oszlopaiba. Tanulói osztályzati adatbázissal dolgozva az itt látható kritériumterület megegyezik azokkal a rekordokkal, ahol az Osztály mezőben a Számvitel 101, a Tanár mezőben pedig Mr. Harris szerepel. Ezt ÉS kritériumnak nevezzük.

Két kritériumnak megfelelő rekordok keresése.
A több feltétel valamelyikének megfelelő rekordok egyeztetéséhez helyezze el az egyes feltételeket két vagy több sorban a mező neve alatt. A következő ábra egy olyan feltételtartományt mutat be, amely megfelel minden olyan rekordnak, ahol az Osztály mező vagy a Számvitel 101-et vagy az angol irodalomot tartalmazza. Ezt VAGY kritériumnak nevezzük.

Két vagy több feltétel bármelyikének megfelelő rekordok keresése.
Ha egy feltételtartományban az ÉS és a VAGY kombinációt szeretné kombinálni, használjon két vagy több oszlopot és két vagy több sort. A következő ábra egy kritériumtartományt mutat, amely minden olyan rekordot megtalál, ahol az osztály a Számvitel 101, a Tanár pedig Mr. Harris vagy Mr. Richards.

Az ÉS és VAGY kritériumok kombinálása.
Tartományokat használó feltétel meghatározásához használja az alábbi numerikus összehasonlító operátorokat:
Természetesen ezeket a számértékeket tartalmazó mezőkre is alkalmazhatja. A következő ábra két kritériumterületet mutat be. A felső megfelel minden olyan rekordnak, amelyben a Végső osztályzat 90 vagy magasabb. Az alsó megfelel minden olyan rekordnak, amelyben a Végső osztályzat egyenlő vagy nagyobb, mint 80 és kisebb, mint 90.

Numerikus tartomány kritériumainak meghatározása.