Az összes Office 2019 program közül (a szeretett Excel 2019-en kívül) a Microsoft Word 2019 a legalkalmasabb a használatra. Valószínűleg azon kapja magát, hogy a Word használatával írja be a napi munkája során szükséges feljegyzéseket, leveleket és jelentéseket (még akkor is, ha nem igazán érti a program működését). Időnként előfordulhat, hogy az Excel-munkafüzetekben létrehozott munkalapadatokat vagy diagramokat át kell vinnie egy éppen létrehozandó Word-dokumentumba.
Bár a Word rendelkezik egy táblázat funkcióval, amely egyfajta mini-táblázat-műveleten keresztül támogatja a számításokat, valószínűleg hatékonyabb lesz, ha az adatokat (képleteket, formázást és minden mást) egy Excel-munkafüzetben hozza létre, majd beviszi azokat a Word-dokumentumba. az alábbiakban ismertetett lépéseket követve. Hasonlóképpen, bár a levelező-egyesítési műveletekhez használt adatrekordokat megőrizheti, létrehozhatja és kezelheti a Wordben, valószínűleg célszerűbbnek fogja azokat Excelben létrehozni és karbantartani – tekintve, hogy már ismeri a létrehozás módját, rendezze és szűrje az adatbázisrekordokat Excelben.
Az összes többi Office-programhoz hasonlóan két lehetőség közül választhat, amikor Excel-adatokat (munkalapcellaadatokat vagy diagramokat) visz be egy Word-dokumentumba: Beágyazhatja az adatokat a Word-dokumentumba, vagy összekapcsolhatja a Word-be bevitt adatokat eredeti Excel munkalapját. Beágyazhatja az adatokat vagy diagramokat, ha közvetlenül a Wordben szeretné szerkeszteni. Kapcsolja össze az adatokat vagy diagramokat, ha szeretne szerkeszteni az Excelben, és a módosítások automatikusan frissülnek a Word-dokumentum megnyitásakor.
A munkalapadatokat tartalmazó táblázat vagy diagram beágyazásának legegyszerűbb módja a jó öreg fogd és vidd módszer: Egyszerűen húzza át a kijelölt cellákat vagy diagramot az Excel és a Word programablak között, ahelyett, hogy a munkalapon egy új helyre húzódna. A programok közötti húzás egyetlen trükkje magának az Excel és Word programablak méretezése és manőverezése. Az alábbi képek szemléltetik azt az eljárást, amellyel a 2005-2020 közötti időszakra vonatkozó történelmi és előrejelzett éves értékesítési tevékenységet tartalmazó munkalapadatokat tartalmazó táblázatot a munkalapjáról (amelynek neve Éves értékesítés) egy új Értékesítési feljegyzés dokumentumba kell húzni a Word 2019-ben .
Az A1:B18 cellatartomány áthúzása a Történeti értékesítés munkalapról a Word-jegyzetbe.
Így néz ki a Word-jegyzet, miután másolta az Excel-munkalap adatait.
Szójegyzet a munkalap adatainak másolása után.
A kijelölt munkalapadatok áthúzása előtt méretezni és pozícionálni kell az Excel és a Word programablakokat. Ehhez megnyithatja a Történeti értékesítési táblázatot az Excel 2019-ben, majd elindíthatja a Word 2019-et, és elindíthat egy új dokumentumot. Az ablakok egymás melletti elrendezéséhez egyszerűen kattintson a jobb gombbal a Windows tálcára, majd a helyi menüből válassza a Windows Side by Side opciót.
A fenti első képen látható, hogy az Excel 2019 ablaka közvetlenül a Word 2019 ablaktól jobbra helyezkedik el, miután az Ablakok egymás mellett mutatása opciót választotta. Ekkor már csak a munkalap adatait kell kijelölnie az Excel munkalapon, majd lenyomva kell tartania a Ctrl billentyűt (a másoláshoz), miközben a vázlatot áthúzza az új bekezdésjelölőre a feljegyzésben a Word dokumentumablakban.
Ahogy átlépi az Excel és a Word programablak közötti határt, az egérmutató alakja megváltozott, és a nemzetközi „jaj-nem-ne-nem” szimbólumra változott. Amikor azonban eléri a Word dokumentumterületének biztonságos menedékét, a mutató ismét megváltozott, ezúttal egy pluszjellel ellátott dobozból kilógó nyílhegy alakja. (Hogy ez a leírás?) Annak jelzéséhez, hogy a Word-dokumentumban hol kell beágyazni a kiválasztott adatokat, egyszerűen helyezze a dobozból felragadó nyílhegyet a pluszjellel arra a helyre dokumentum, ahol az Excel-cuccok megjelennek. Ezután engedje fel az egérgombot. A fenti második kép a beágyazott munkalaptáblázatot mutatja, amely az egérgomb felengedése után jelent meg.
A kivágás és beillesztés módszert is használhatja munkalapadatok Word-dokumentumba ágyazására. Egyszerűen jelölje ki a cellákat az Excelben, majd másolja őket a vágólapra a szalag Kezdőlap lapján található Másolás gombra kattintva (Ctrl+C). Ezután nyissa meg a Word dokumentumot, és helyezze a kurzort arra a helyre, ahol a táblázatkezelőnek meg kell jelennie. Kattintson a Speciális beillesztés lehetőségre a Beillesztés gomb legördülő menüjében a Word szalag Kezdőlap lapján (vagy nyomja meg az Alt+HVS billentyűkombinációt). Kattintson a Microsoft Excel munkalapobjektumra a Word speciális beillesztése párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra. A Word ezután beágyazza az adatokat a Word-dokumentum törzsébe, mintha a Ctrl+billentyűkombinációval áthúzta volna az adatokat az Excel ablakából a Word ablakba.
Az Excel dolgok beágyazásának nagyszerűsége (a linkeléssel szemben), hogy az adatokat közvetlenül a Wordből szerkesztheti. Az alábbi képen a táblázat látható, miután a Word formázási eszköztárának középső gombjával középre lett állítva. Figyelje meg, mi történik, ha duplán kattint a beágyazott táblázatra (vagy kattintson egyszer a táblázatra, majd kattintson a Munkalap objektum → Szerkesztés parancsára a táblázat helyi menüjéből): Megjelenik egy keret oszlopokkal és sorokkal, valamint görgetősávokkal az értékesítési adatok két oszlopa körül. Figyelje meg azt is, hogy a Word szalag lapjai az Excel szalag lapjaira változtak. (Olyan ez, mint otthon lenni, amikor még úton van.) Ezen a ponton a táblázat bármely tartalmát szerkesztheti a már ismert Excel-parancsok segítségével.
A beágyazott munkalap értékesítési adatainak szerkesztése a Word-jegyzetből.
Természetesen bármilyen szép is a beágyazás, találkozni fog olyan esetekkel, amikor az Excel-adatoknak a Word-dokumentummal való összekapcsolása a preferált módszer (sőt, még egyszerűbb). Először válasszon ki egy diagramot, amelyet a munkalapon hozott létre egyszeri kattintással, ne pedig dupla kattintással, ahogyan a diagram szerkesztéséhez tenné a munkalapon.
Ezután, miután a diagramot (vagy a kiválasztott adatokat) a vágólapra másolta az Excel Szalag Kezdőlap lapjának Másolás parancsára kattintva, átvált a Wordre és a jegyzetre. Miután elhelyezte a beszúrási pontot a bekezdés elejére, ahol a diagramnak lennie kell, válassza a Speciális beillesztés lehetőséget a Word szalag Kezdőlap lapján található Beillesztés gomb legördülő menüjéből. (Ezt az Alt+HVS billentyűkombináció lenyomásával is megteheti.) Ezen a képen a megjelenő speciális beillesztés párbeszédpanel látható.
Válassza a Hivatkozás beillesztése opciót a Word speciális beillesztése párbeszédpanelében.
Ebben a párbeszédablakban a legfontosabb dolog az, hogy kattintson a Hivatkozás beillesztése opció gombra és a Microsoft Excel diagramobjektumra a listamezőben, mielőtt az OK gombra kattintana. A következő kép a Word-jegyzetet mutatja, miután az OK gombra kattintottam, és a helyére illesztem az Excel diagramot.
A hivatkozott diagram beillesztése a Word-jegyzetbe.
Az Excelhez kapcsolt adatok szerkesztése (diagramként vagy cellákként) nem annyira kellemes, mint a beágyazott munkalapadatok szerkesztése. Egyrészt először vissza kell térnie az Excelhez, és végre kell hajtania a módosításokat – bár egyszerűen megnyithatja az Excelt és munkafüzetét, ha duplán kattint a hivatkozott diagramra. A jó dolog azonban az, hogy az eredeti adatokon vagy diagramokon végrehajtott változtatások azonnal megjelennek a Word-dokumentumban, amint megnyitja azt.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
