Az Excel 2016 munkafüzet megosztása előtt el kell mentenie annak másolatát a OneDrive egyik mappájába. Ennek legegyszerűbb módja, ha először megnyitja a munkafüzetet a megosztáshoz az Excelben, és kattintson a szalag jobb oldalán megjelenő Megosztás gombra.
Az Excel ezután megnyit egy Megosztás munkaablakot a munkalapon a Mentés felhőbe gombbal. Kattintson a Mentés felhőbe gombra, hogy az Excel megnyitja a Mentés másként képernyőt a Backstage nézetben, ahol elmentheti a munkafüzetet egy mappába a OneDrive-on.
Miután elmentette a munkafüzetet a OneDrive-ra, az Excel visszatér a munkalap nézetbe az itt láthatóhoz hasonló frissített Megosztás munkaablakkal.
Munkatársak vagy ügyfelek meghívása a OneDrive-ra mentett Excel-munkafüzet megosztására a Megosztás munkaablakban.
A munkafüzet megosztásának lehetőségeit az alábbi lépések követésével tekintheti meg:
Kattintson az Emberek meghívása szövegmezőre a Megosztás munkaablakban, majd kezdje el beírni annak az első személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a munkafüzetet.
Gépelés közben az Excel egyezteti a betűket a címjegyzékben megadott nevekkel és e-mail címekkel. Ha megtalálja a lehetséges egyezéseket, azok egy legördülő menüben jelennek meg, és a listában a nevére kattintva kiválaszthatja az illető e-mail címét. Ha e-mail címeket szeretne megkeresni a címlistában, és fel szeretné venni őket ebbe a szövegmezőbe, kattintson a Névjegyek keresése a címjegyzékben gombra (az Emberek meghívása listamezőtől jobbra), majd használja a Címjegyzék beállításait: Globális Címlista párbeszédpanel. Ha több személlyel szeretné megosztani a munkafüzetet, írjon be egy pontosvesszőt (;) a szövegmezőhöz hozzáadott minden e-mail cím után.
(Opcionális) Kattintson a Szerkesztés legördülő menüre, és válassza a Megtekintés lehetőséget a menüben, hogy megakadályozza, hogy a meghívott személyek bármilyen változtatást hajtsanak végre a megosztott munkafüzeten.
Alapértelmezés szerint az Excel 2016 lehetővé teszi, hogy azok, akikkel megosztja a munkafüzeteket, olyan szerkesztési módosításokat hajtsanak végre a munkafüzeten, amelyeket a rendszer automatikusan ment a OneDrive-ra. Ha azt szeretné korlátozni, hogy a címzettek áttekinthessék az adatokat anélkül, hogy módosíthatnák őket, a munkafüzet megosztása előtt feltétlenül cserélje ki a Szerkesztés opciót a Megtekintés lehetőségre.
(Opcionális) Kattintson a Személyes üzenet felvétele a meghívóval szövegmezőre, és írjon be minden olyan személyes üzenetet, amelyet a fájl megosztására vonatkozó általános meghívó e-mail részeként szeretne felvenni.
Alapértelmezés szerint az Excel általános meghívót hoz létre.
Kattintson a Megosztás gombra.
Amint a Megosztás gombra kattint, az Excel e-mailben elküldi a munkafüzet megosztására vonatkozó meghívót az Emberek meghívása szövegmezőbe beírt valamennyi címzettnek. A program emellett hozzáadja az e-mail címeiket és az egyes címzettek szerkesztési állapotát (Can Edit vagy Can View) a Megosztás munkaablak alján.
Minden személy, akivel megoszt egy munkafüzetet, kap egy e-mail üzenetet, amely a OneDrive-on lévő munkafüzetre mutató hivatkozást tartalmaz. Amikor követik ezt a hivatkozást, a munkafüzet egy példánya új oldalon nyílik meg az alapértelmezett webböngészőjükben az Excel Online webalkalmazás használatával (ha a webalkalmazás nem kompatibilis az eszközükön használt böngészővel, a böngésző megnyitja azt a webes megjelenítővel). Ha engedélyt adott a felhasználónak a fájl szerkesztésére, a webalkalmazás tartalmaz egy Munkafüzet szerkesztése gombot.
Amikor a felhasználók erre a gombra kattintanak az Excel Online alkalmazásban, választhatnak a Szerkesztés az Excelben és a Szerkesztés az Excel Online szolgáltatásban lehetőség között annak legördülő menüjében. Amikor a Szerkesztés az Excelben lehetőséget választják, a munkafüzet letöltődik és az Excel ezen verziójában nyílik meg. Amikor a Szerkesztés az Excel Online programban lehetőséget választják, a böngésző megnyitja a munkafüzetet az Excel Online új verziójában, amely egy Fájl gombot, valamint a Kezdőlap, Beszúrás, Adatok, Áttekintés és Szalag megtekintése lapokat tartalmaz, és az Excel 2016-nál korlátozottabb parancsbeállításokkal. használható a szükséges módosítások elvégzésére (amelyek automatikusan mentésre kerülnek a OneDrive munkafüzetébe).
Megoszthat egy korábban a OneDrive-ra mentett munkafüzetet is. Egyszerűen nyissa meg a munkafüzetet a OneDrive mappában, ahová mentve van, majd kattintson a Megosztás gombra a szalagon.
Ahelyett, hogy e-mailes meghívókat küldene az egyes címzetteknek a OneDrive-on megosztani kívánt munkafüzetekre mutató hivatkozásokkal, létrehozhat hivatkozásokat a számukra, amelyeket ezután elérhetővé tehet minden olyan személy számára, akinek online szerkesztési vagy áttekintési hozzáférésre van szüksége.
Az Excel 2016 alkalmazásban megnyitott, a OneDrive-ra mentett munkafüzet hivatkozásának létrehozásához kattintson a Megosztási hivatkozás beszerzése lehetőségre a Megosztás munkaablak alján. Ha erre a hivatkozásra kattint, a Megosztás munkaablakban megjelenik a Hivatkozás szerkesztése és a Csak megtekinthető hivatkozás szövege.
Csak megtekinthető hivatkozás létrehozásához, amely nem teszi lehetővé az online szerkesztést, egyszerűen kattintson a Csak megtekinthető hivatkozás létrehozása gomb Hivatkozás szerkesztése szövegmezőjére a Megosztás munkaablakban, és az Excel egy hiperhivatkozást jelenít meg a gomb szövegmezőjében a Másolás gomb most. közvetlenül jobbján jelenik meg.
Ha olyan szerkesztési hivatkozást szeretne létrehozni, amely lehetővé teszi az online szerkesztést a csak megtekintési hivatkozás helyett, vagy amellett, kattintson a Hivatkozás szerkesztése gombra a Megosztás munkaablakban. Az Excel ezután egy hiperhivatkozást jelenít meg ennek a gombnak a szövegdobozában, és a Másolás gomb közvetlenül jobbra.
Miután létrehozott egy nézethivatkozást vagy szerkesztési hivatkozást a munkafüzethez a Megosztás munkaablakban, a teljes hivatkozást egyszerűen kiválaszthatja a szövegmező jobb oldalán megjelenő Másolás gombra kattintva. Amikor ezt teszi, az Excel átmásolja a hosszú és összetett hivatkozást az Office vágólapjára (Ctrl+C). A vágólapra másolás után beillesztheti egy új e-mail üzenetbe (Ctrl+V), amelyet elküld mindazoknak, akikkel meg kívánja osztani az Excel-munkafüzetet, amelyre hivatkozik.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
