Az Excel 2010 automatikus kiegészítési funkciója a korábban beírt szöveg alapján előre jelzi, hogy mit szeretne legközelebb bevinni. Az automatikus kiegészítés csökkenti a hibákat és felgyorsítja a munkát. Az Automatikus kiegészítés funkció csak akkor lép működésbe, ha szöveges bejegyzéseket ír be.
Az Automatikus kiegészítés megvizsgálja, hogy milyen típusú bejegyzéseket tesz egy oszlopban, és automatikusan megkettőzi azokat a következő sorokban, amikor olyan új bejegyzést indít, amely ugyanazzal a betűvel vagy betűkkel kezdődik, mint egy meglévő bejegyzés.
Például, ha beírja a Jack Sprat Diet Centers szót egy munkalap A2 cellájába, majd a cellakurzort lefelé mozgatja az alábbi sorban az A3 cellába, és beírja a J betűt (kisbetűvel vagy nagybetűvel, mindegy), az AutoComplete azonnal javasolja a maradékot. az ebben a cellában lévő bejegyzésről. Ezután lenyomhatja az Enter billentyűt, és az Excel beírja a bejegyzést a cellába, így nem kell beírnia a többit.

Az automatikus kiegészítés megkettőz egy korábbi bejegyzést, ha új bejegyzést kezd ugyanabban az oszlopban, amely ugyanazzal a betűvel kezdődik.
Ha azonban egy másik bejegyzést szeretne beírni, amely ugyanazzal a betűvel kezdődik, mint egy másik bejegyzés ugyanabban az oszlopban, ahelyett, hogy elfogadná az automatikus kiegészítés javaslatát, csak folytassa a bejegyzés beírását (az automatikus kiegészítést figyelmen kívül hagyva), majd nyomja meg az Enter billentyűt, amikor a bejegyzés elkészült. .
Ha úgy találja, hogy az automatikus kiegészítés megnehezíti olyan cellabejegyzések sorozatának beírását, amelyek mindegyike ugyanazzal a betűvel kezdődik, de egyébként nem egyforma, akkor kikapcsolhatja az automatikus kiegészítést.
Az automatikus kiegészítés letiltásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fájl fülre, majd kattintson a Beállítások gombra.
Megjelenik az Excel beállításai párbeszédpanel.
Kattintson a Speciális fülre.
A Speciális beállítások a jobb oldali ablaktáblában jelennek meg.
Jelölje be az Automatikus kiegészítés engedélyezése a cellaértékekhez jelölőnégyzetet a Szerkesztési beállítások részben a pipa eltávolításához.
Kattintson az OK gombra.