Az Excel 2010 legjobb tíz funkciója

Ha egy gyors összefoglalót keres az Excel 2010 remekeiről, ne keressen tovább! Csak egy futó pillantás a listára, és elmondja, hogy a funkciók lényege a grafika, grafika, grafika!

• Feltételes formázás és Sparklines: Az Excel 2010 feltételes formázása lehetővé teszi a formázás meghatározását, ha a cellák értékei megfelelnek bizonyos feltételeknek. Mostantól azonnal alkalmazhat egyet a sok különböző adatsáv, színskála és ikonkészlet közül a cellakijelölésre, ha rákattint a készlet bélyegképére a megfelelő előugró palettán.

  Amikor adatsávokat alkalmaz egy cellatartományra, a cellában lévő minden sáv hossza a többihez viszonyított értékét jelenti. Színskálák készletének alkalmazásakor a cellában minden egyes színárnyalat a többihez viszonyított értékét jelenti. Ezen túlmenően, amikor az egyik ikonkészletet alkalmazza, a cellában lévő minden egyes ikon a többihez viszonyított értékét jelenti.

  A Sparklines az Excel legújabb grafikus kiegészítése. Apró diagramok (olyan kicsik, hogy elférnek a munkalap cellájának aktuális magasságában), amelyek vizuálisan ábrázolják a kapcsolódó adatok tartományában bekövetkezett változásokat. Sparkline-ok segítségével felhívhatja a figyelmet az adatok trendjére, valamint segítheti a felhasználókat a magas és alacsony értékek gyors felismerésében.

• Cellstílusok: Az Excel 2010 több mint 40 színes kész stílust kínál. Ezek olyan stílusok, amelyeket a munkalapon az Élő előnézet segítségével megtekinthet, mielőtt alkalmazná őket. Egy cellastílust alkalmazhat a cellakijelölésre, ha gyorsan és egyszerűen rákattint annak bélyegképére a Cellstílusok galériában.

• Formázás és szerkesztés a Kezdőlap lapról: Az Excel Szalag Kezdőlap lapja szó szerint hazahozza az összes gyakran használt formázási és szerkesztési funkciót. Elmúltak már azok az idők, amikor valamilyen hosszú, elnyújtott eszköztáron vagy valamilyen részben telepített legördülő menüben kell megtalálni a megfelelő gombot. Most már csak meg kell találnia azt a csoportot, amely a kívánt parancsgombot tartalmazza, és kattintson rá. Mi lehetne könnyebb!

• Diagramok a Beszúrás lapról: Az Excel 2010 megszünteti a Diagram varázslót, és közvetlen hozzáférést kínál a szalag Beszúrás lapján található összes főbb diagramtípushoz. Egyszerűen válassza ki a diagramon megjelenítendő adatokat, kattintson a diagramtípus parancsgombjára a Beszúrás lapon, majd válassza ki az adott diagramtípushoz kívánt stílust. A Diagrameszközök kontextuális lapjának Tervezés, Elrendezés és Formátum lapjain található parancsgombok és galériák segítségével pedig egy igazán professzionális megjelenésű diagram nyomtatásra készen áll!

• Formátum táblázatként: Ez a funkció igazi őrző. Ha egy adattáblázatot a Táblázatstílusok legördülő galériában elérhető számos táblázatstílus valamelyikével formáz, biztos lehet benne, hogy a táblába beírt összes új bejegyzés ugyanúgy lesz formázva, mint a többi hasonló pozícióban lévő bejegyzés. az asztal. Még jobb, ha a tábla minden új bejegyzése a formázás, rendezés és szűrés során automatikusan a táblázat részének minősül.

• Oldalelrendezés nézet: Ha az állapotsoron az Oldalelrendezés nézet gombra kattintva bekapcsolja ezt a nézetet, az Excel az oldaltöréseket nem csak halvány pontozott vonalként jeleníti meg, mint a korábbi verziókban, hanem tényleges elválasztásként is. Ezenkívül a program megjeleníti az egyes oldalak margóit, beleértve a jelentéshez definiált fejlécet és láblécet (amelyeket közvetlenül a margóterületeken határozhat meg és szerkeszthet, miközben a program ebben a nézetben van).

  Extra kellemes érintésként az Excel vízszintes és függőleges vonalzópárt dob ​​a szabványos oszlop- és sorfejlécek mellé. Párosítsa ezt a nagyszerű funkciót a Nagyítás csúszkával és az Oldaltörés előnézete funkcióval, és máris élvezheti a táblázat nyomtatásra való előkészítését.

• Stílusgalériák: Az Excel 2010 tele van stílusgalériákkal, amelyek segítségével pillanatok alatt új kifinomult (és sok esetben nagyon színes) formázást alkalmazhat a diagramokon, táblázatokon és adatlistákon, valamint különféle és különféle grafikákon, amelyeket hozzáad a munkalapjait. Az Élő előnézet funkcióval párosulva az Excel stílusgalériái nagymértékben hozzájárulnak a szebb, színesebb és érdekesebb táblázatok létrehozásához.

• Dokumentuminformációk és nyomtatás Backstage nézetben: Az Excel vadonatúj Backstage nézete lehetővé teszi, hogy a szerkesztett munkafüzetfájl összes tulajdonságát és statisztikáit (technikailag metaadatként) egyetlen ablaktáblán kapja meg (beleértve a tartalmának miniatűrjét is). a FileInfo (Alt+F) kiválasztásával. Ezzel az új Backstage nézettel könnyedén megtekintheti, módosíthatja a beállításokat és kinyomtathatja a munkalapot az új Nyomtatás panel használatával, a FilePrint (Ctrl+P vagy Alt+FP) kiválasztásával.

• A szalag: A szalag az új Excel 2010 felhasználói felület szíve. A szabványos lapok magja alapján, amelyekhez különféle, úgynevezett kontextuális lapokat adunk hozzá, ha szükséges az egyes elemek formázásához és szerkesztéséhez (például adattáblázatok, diagramok, pivot táblák és grafikus objektumok), a szalag szinte minden parancsot egyesít. amelyekre szükség lesz bizonyos feladatok Excelben való végrehajtásakor.

• Élő előnézet: Az Élő előnézet működik az összes stílusgalériával, valamint a Betűtípus és Betűméret legördülő menükkel a Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában. Lehetővé teszi, hogy megtekinthesse, hogyan néznek ki az aktuális cellakijelölésben lévő adatok egy adott formázással, betűtípussal vagy betűmérettel, mielőtt ténylegesen alkalmazná a formázást a tartományban. Mindössze annyit kell tennie, hogy az egérmutatót a legördülő menüben vagy a galériában lévő miniatűrök fölé kell vinnie, hogy megnézze, hogyan fognak kinézni az egyes stílusok a tényleges adatokon.

  Sok nagyobb stílusgaléria pörgető gombokkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy új miniatűrsorokat jelenítsen meg a galériában, így megtekintheti a stílusukat anélkül, hogy a cellakijelölés bármely részét eltakarná (mint ahogy a galéria tényleges megnyitása esetén történik a Továbbiak legördülő gombra kattintva). Amikor végre látja az adatait egy pólóhoz illő formázást, mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a miniatűrre, hogy alkalmazza azt a kiválasztott cellatartományban.