A Microsoft Excel 2010 támogatja a Microsoft Office Open XML formátumnak nevezett XML-alapú fájlformátum használatát. Ez a fájlformátum az Excel-munkafüzetek esetében .xlsx, a makróképes munkafüzetek esetében pedig az .xlsm kiterjesztést viseli. Az Excel 2007-ben bevezetett XML-alapú fájlformátum hatékonyabb, ami kisebb fájlméretet eredményez, és kiváló integrációt kínál a külső adatforrásokkal. Az Excel 2010 automatikusan ment minden új, .xlsx kiterjesztéssel létrehozott munkafüzetet, hacsak nem más formátumban menti a fájlt.
Szerencsére az Excel 2010-nek nem okoz gondot az Excel 97-től 2003-ig terjedő verzióiban használt .xls fájlformátumban mentett munkafüzet-fájlok megnyitása. Ennél is fontosabb, hogy a program automatikusan elmenti a fájlokon végzett összes szerkesztési módosítást ebben az eredeti fájlformátumban, és figyelmezteti ha új Excel 2010 vagy 2007 elemet ad a meglévő munkafüzethez, amelyet a korábbi verziók nem támogatnak.
A kompatibilitás-ellenőrző futtatása
Futtathatja a Kompatibilitás-ellenőrzőt az Excel 2010-ben is, hogy megtalálja a lehetséges kompatibilitási problémákat, ha a fájlt Excel 97-2003 fájlformátumban kívánja menteni. A funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket:
Az Excel 2010 programban nyissa meg az ellenőrizni kívánt munkafüzetet.
Kattintson a Fájl fülre, kattintson a Problémák ellenőrzése gombra az Info lapon (bal oldalon), majd kattintson a Kompatibilitás ellenőrzése lehetőségre.
Megjelenik a Microsoft Excel – Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanel. A problémákat okozó funkciók az Összegzés mezőben találhatók.
Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.
Ha olyan irodában dolgozik, ahol az Excel 2010 programmal készített összes munkafüzetet a régi Excel 97-2003 fájlformátumban kell menteni a kompatibilitás érdekében, módosíthatja a program alapértelmezett Mentés beállítását úgy, hogy a program minden új munkafüzetet mindig a a régebbi fájlformátum. Ehhez nyissa meg az Excel beállításai párbeszédpanel Mentés lapját (Fájl→Opciók→Mentés), majd válassza ki az Excel 97-2003 munkafüzetet a Fájlok mentése ebben a formátumban legördülő listából.
Fájlnév-kiterjesztések megjelenítése az Excelben
Alapértelmezés szerint a fájlnévkiterjesztések, például az .xlsx és az .xls nem jelennek meg a fájlnév részeként a Mentés másként párbeszédpanelen. A Windows beállításait azonban módosíthatja, hogy megjelenítse ezeket a fájlnév-kiterjesztéseket. Kovesd ezeket a lepeseket:
Nyissa meg a Windows Intézőt.
Ezt gyorsan megteheti, ha megnyit egy tetszőleges mappát az asztalon.
Válassza az Eszközök → Mappabeállítások menüpontot.
Előfordulhat, hogy meg kell nyomnia az Alt billentyűt a menüsor megjelenítéséhez. Megjelenik a Mappabeállítások párbeszédpanel.
Kattintson a Nézet fülre.
Távolítsa el a pipát az Ismert fájltípusok kiterjesztésének elrejtése opcióból.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel 2010 támogatja az Office Excel 2010 Binary vagy BIFF12 nevű bináris fájlformátumot is, amely .xlsb fájlnévkiterjesztést hordoz. Válassza ezt a bináris formátumot olyan hatalmas táblázatok készítéséhez, amelyeknek visszafelé kompatibilisnek kell lenniük az Excel korábbi verzióival.