Az Office Excel 2007 automatikus kiegészítési funkciója az imént beírt szöveg alapján előre jelzi, hogy mit szeretne legközelebb bevinni, így csökkenti a hibákat és felgyorsítja a munkát. Az automatikus kiegészítés csak akkor lép működésbe, ha szöveges bejegyzéseket tartalmazó oszlopot ír be.
Az Automatikus kiegészítés megvizsgálja, hogy milyen típusú bejegyzéseket tesz az adott oszlopban, és automatikusan megkettőzi azokat a következő sorokban, amikor olyan új bejegyzést indít, amely ugyanazzal a betűvel vagy betűkkel kezdődik, mint egy meglévő bejegyzés.
Például, ha beírja a Jack Sprat Diet Centers szót egy munkalap A2 cellájába, majd a cellakurzort lefelé mozgatja az alábbi sorban az A3 cellába, és beírja a J betűt (kisbetűvel vagy nagybetűvel, mindegy), az AutoComplete azonnal beszúrja a maradékot. az ebben a cellában lévő bejegyzésről. Ezután egyszerűen nyomja meg az Enter billentyűt, és az Excel beírja a szöveget a cellába, így nem kell beírnia a többi részt.

Az automatikus kiegészítés megkettőz egy korábbi bejegyzést, ha új bejegyzést kezd ugyanabban az oszlopban, amely ugyanazzal a betűvel kezdődik.
Ha azonban egy másik bejegyzést szeretne beírni, amely ugyanazzal a betűvel kezdődik, mint egy másik bejegyzés ugyanabban az oszlopban, ahelyett, hogy elfogadná az automatikus kiegészítés javaslatát, csak folytassa a bejegyzés beírását (az automatikus kiegészítést figyelmen kívül hagyva), majd nyomja meg az Enter billentyűt, amikor a bejegyzés elkészült. .
Ha úgy találja, hogy az automatikus kiegészítés megnehezíti olyan cellabejegyzések sorozatának beírását, amelyek mindegyike ugyanazzal a betűvel kezdődik, de egyébként nem egyforma, akkor kikapcsolhatja az automatikus kiegészítést.
Az automatikus kiegészítés letiltásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson az Office gombra, majd az Excel beállításai gombra.
Megjelenik az Excel beállításai párbeszédpanel.
Kattintson a Speciális fülre.
A Speciális beállítások a jobb oldali ablaktáblában jelennek meg.
Kattintson az Automatikus kiegészítés engedélyezése a cellaértékekhez jelölőnégyzetre a Szerkesztési beállítások részben a pipa eltávolításához.
Kattintson az OK gombra.