Az Excel 2007 adatbázis-függvényei segítségével statisztikai adatokat számíthat ki, például az összesítést, az átlagot, a maximumot, a minimumot és a számot az adatbázis vagy a tábla egy adott mezőjében, ha a megadott feltételek teljesülnek. Például használhatja a DSUM függvényt egy alkalmazotti adatbázisban a 2000. január 1. után felvett alkalmazottak fizetésének összegének kiszámításához, vagy használhatja a DCOUNT függvényt az adatbázisban lévő rekordok számának kiszámításához a Emberi Erőforrások Minisztériuma.
Az adatbázis-függvények mindegyike ugyanazt a három argumentumot veszi fel, amint azt a DAVERAGE függvény illusztrálja:
=DAVERAGE(adatbázis,mező,kritérium)
Az adatbázis-függvények argumentumaihoz a következő információkra van szükség:
Az adatbázis az adatbázist tartalmazó tartományt határozza meg. A felső sorban szerepelnie kell a mezőneveknek.
A mező az az argumentum, amely megadja azt a mezőt, amelynek értékeit az adatbázis-függvény kiszámítja (a DAVERAGE függvény esetén átlagolva). Ezt az argumentumot megadhatja a mező nevének dupla idézőjelbe írásával (mint a „Bérezés” vagy „Bérbeadás dátuma”), vagy megteheti az adatbázisban lévő oszlop számának megadásával (balról jobbra számolva az első mező 1-nek számít).
A kritérium az az argumentum, amely megadja annak a tartománynak a címét, amely tartalmazza a kiszámított értékek meghatározásához használt feltételeket. Ennek a tartománynak tartalmaznia kell legalább egy olyan mezőnevet, amely azt a mezőt jelzi, amelynek értékeit ki kell értékelni, és egy cellát a kiértékelésben használandó értékekkel vagy kifejezésekkel.
Az alábbi táblázat felsorolja az Excelben elérhető adatbázis-függvényeket, valamint magyarázatot arra, hogy mit számítanak ki.
Az adatbázis-funkciók az Excel 2007-ben
| Adatbázis funkció | Mit számol |
|---|---|
| DAVERAGE | Átlagolja az adatbázis egy mezőjében lévő összes olyan értéket, amely megfelel a megadott feltételeknek. |
| DCOUNT | Megszámolja a megadott feltételeknek megfelelő numerikus bejegyzéseket tartalmazó cellák számát az adatbázis egy mezőjében . |
| DCOUNTA | Megszámolja a megadott feltételeknek megfelelő nem üres cellák számát az adatbázis egy mezőjében . |
| DGET | Egyetlen értéket von ki az adatbázis rekordjából, amely megfelel a megadott feltételeknek. Ha egyetlen rekord sem egyezik, a függvény az #ÉRTÉK! hibaérték. Ha több rekord egyezik, a függvény a #NUM! hibaérték. |
| DMAX | A legmagasabb értéket adja vissza az adatbázis azon mezőjében, amely megfelel a megadott feltételeknek. |
| DMIN | A legalacsonyabb értéket adja vissza az adatbázis mezőjében, amely megfelel a megadott feltételeknek. |
| DPRODUCT | Megszorozza az adatbázis egy mezőjében lévő összes olyan értéket, amely megfelel a megadott feltételeknek. |
| DSTDEV | Becsli a szórást az adatbázis egy mezőjében lévő azon értékek mintája alapján, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek . |
| DSTDEVP | Kiszámítja a szórást az adatbázis egy mezőjében lévő azon értékek sokasága alapján, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek . |
| DSUM | Összesíti az adatbázis egy mezőjében lévő összes olyan értéket, amely megfelel a megadott feltételeknek. |
| DVAR | Becsli az eltérést az adatbázis egy mezőjében lévő, a megadott feltételeknek megfelelő értékek mintája alapján . |
| DVARP | Kiszámítja az eltérést az adatbázis egy mezőjében lévő azon értékek sokasága alapján, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek. |
Az alábbi ábrán látható példa a DSUM adatbázisfüggvény használatát szemlélteti. Az ábrán látható munkalap B2 cellája a következő képletet tartalmazza:
A DSUM használata az 55 000 USD feletti fizetések összesítésére egy alkalmazotti adatbázisban.
=DSUM(A3:J35,"Bérezés",F1:F2)
Ez a DSUM függvény kiszámítja az adatbázisban szereplő összes fizetés összegét, amely meghaladja az 55 000 USD-t. Ez a végösszeg 468 500 USD, amint azt a képletet tartalmazó B2 cella mutatja.
Az adatbázis argumentum az A3:J35 tartomány, amely a teljes adatbázist tartalmazza, beleértve a mezőnevek felső sorát is. A mező argumentuma a „Bérek”, mert ez a mező neve, amely az összesített értékeket tartalmazza. Végül az F1:F2 tartomány a feltétel argumentum, mivel ez a két cella tartalmazza azt a kritériumtartományt, amely azt jelzi, hogy a Fizetés mezőben csak az 55000-et meghaladó értékeket kell összeadni.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
