Az Excel 2007 tartalmaz egy különleges számformátum-kategóriát, amely négy formátumot tartalmaz: irányítószám, irányítószám + 4, telefonszám és társadalombiztosítási szám. Ezek az alábbiakban ismertetett speciális számformátumok nagyon hasznosak, ha nagy táblázatokat hoz létre ilyen típusú adatokkal Excelben:
-
Irányítószám: Megtartja a kezdő nullákat az értékben (fontos az irányítószámoknál, és egyáltalán nincs jelentősége az aritmetikai számításoknál). Példa: 00123.
-
Irányítószám + 4: Automatikusan elválasztja az utolsó négy számjegyet az első öt számjegytől, és megtartja a kezdő nullákat. Példa: 00123-5555.
-
Telefonszám: A szám első három számjegyét automatikusan zárójelbe helyezi, és az utolsó négy számjegyet kötőjellel választja el az előző háromtól. Példa: (999) 555-1111.
-
Társadalombiztosítási szám: Automatikusan kötőjeleket helyez el az értékekben, hogy a számjegyeket három, kettő és négyes csoportokra osztja. Példa: 666-00-9999.
A speciális formátumok bármelyikének alkalmazásához kövesse az alábbi lépéseket:
Jelölje ki a formázni kívánt számokat tartalmazó cellákat.
A Kezdőlap lapon kattintson a Szám párbeszédpanel indítójára a Szám csoport jobb alsó sarkában.
Megjelenik a Cellák formázása párbeszédpanel, felül a Szám füllel.
A Kategória listában válassza a Speciális lehetőséget.
Az elérhető speciális formátumok a Típus listában jelennek meg.
A Cellák formázása párbeszédpanel segítségével speciális formátumokat, például irányítószámot és telefonszámot alkalmazhat.
Válassza ki a kívánt formátumot a Típus listából.
Ha rákattint egy formátumra a Típus listában, az Excel megmutatja, hogy ez milyen hatással lenne az aktuális cellakijelölés első értékére a Típus lista feletti Minta területen.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel a formátumot alkalmazza a cellakijelöléshez.