A Microsoft Office Excel 2007 programban a munkalap cellákat képező oszlopokból és sorokból álló rácsból áll. Háromféle adatot írhat be a cellákba: címkéket, értékeket és képleteket.
-
A címkék (szöveg) leíró jellegű információk, például nevek, hónapok vagy egyéb azonosító statisztikák, és általában alfabetikus karaktereket tartalmaznak.
-
Az értékek (számok) általában nyers számok vagy dátumok.
-
A képletek utasítások az Excel számára a számítások elvégzéséhez.
Az Excel 2007 cellájába való adatbevitelhez jelölje ki a cellát, írja be az adatokat, és nyomja meg az Enter billentyűt. Az Excel egy cellával lejjebb mozgatja a cellakurzort. Az adatok megadásához kattintson az Enter gombra (a pipa) a Képletsorban. A pipa csak akkor jelenik meg, ha éppen adatok bevitele (vagy szerkesztése) van folyamatban.
Ha az adatbevitel után egy cellával jobbra szeretné mozgatni a cellakurzort, nyomja meg a Tab vagy a jobbra nyíl billentyűt (az Enter helyett) a bevitel befejezéséhez.
Az, hogy az Excel hogyan igazítja az adatokat (alapértelmezés szerint – később módosíthatja), attól függ, hogy milyen típusú adatokról van szó:
-
Címke: Az Excel a szöveget a cella bal oldalához igazítja. Ha a szöveg túl széles ahhoz, hogy elférjen, az Excel kiterjeszti az adatokat a cella szélessége fölé, ha a következő cella üres. Ha a következő cella nem üres, az Excel csak annyi szöveget jelenít meg, hogy illeszkedjen a cella szélességéhez. Az oszlop kiszélesítése további szöveget jelenít meg.
-
Teljes érték: Ha az adat egy egész érték, például 34 vagy 5763, az Excel a cella jobb oldalához igazítja az adatokat.
-
Érték tizedesvesszővel: Ha az adat tizedesjegy, az Excel a cella jobb oldalához igazítja az adatokat, beleértve a tizedesvesszőt is, kivéve a záró 0-t. Ha például 246,75-öt ír be, akkor a 246,75 jelenik meg; ha beírja a 246.70-et, a 246.7 jelenik meg. Módosíthatja a megjelenítési megjelenést, az oszlopszélességet és az adatok igazítását.
-
Dátum: Ha dátumot ad meg, például 12/16, december 16 vagy 16, az Excel automatikusan a december 16-át adja vissza a cellában, de a képlet sáv 2008. 12. 16-át jeleníti meg.
Az Excel felismeri a dátumokat, ha ismerős formátumban adja meg azokat.
Ha egy érték tudományos jelölésként (például 1,2345E+11) vagy számjelként (######) jelenik meg, az azt jelenti, hogy az érték túl hosszú ahhoz, hogy elférjen a cellában. Szélesíteni kell az oszlopot.