Ha egy szervezet egyidejűleg hasonló jellegű projektekben vesz részt, akkor a központosított erőforráskészletből való merítés időt takaríthat meg, mivel nem kell már meglévő erőforrásokat létrehoznia. A projektek közötti erőforrások nyomon követése is hasznos lehet.
Sok szervezet sok projektet kezel egyszerre. Néha egy projekt az egyetlen ilyen típusú projekt egy vállalatnál, például egy irodaköltözés megszervezése. Mások, mint például egy építészeti cég épülettervezési projektje, több más hasonló projekttel egyidejűleg történnek, és sok azonos erőforrásra, például építészekre és rajzolókra támaszkodnak.
A Project 2013 egy másik időtakarékos funkciójával lehívhatja a meglévő erőforrásokat a vállalati címjegyzékből vagy az Outlook saját címjegyzékéből.
Ha a Project 2013-at a vállalat egészében használja, akkor rendelkezhet egy erőforráskészlettel, a közös erőforrások központi tárházával, amely lehetővé teszi a projektmenedzserek számára, hogy ezeket az erőforrásokat különböző projektjeikhez rendeljék. Az erőforráskészlet használatával reálisabb képet alkothat arról, hogy az erőforrások mennyire elfoglaltak az összes projektben bármikor.
Ne keverje össze az erőforráskészleteket a vállalati erőforrásokkal, amelyekhez be kell állítani a Project Professional, a Project Server és a Microsoft Office Project webalkalmazást. Az erőforráskészlet egyszerűen egy projektfájl, amely csak az erőforrások listáját tartalmazza Erőforráslap nézetben, és a munkacsoport vagy a vállalati szerver megosztott hálózati meghajtójára van mentve.
Bárki, aki hozzáfér az erőforráskészlet-fájlhoz, hozzárendelheti a benne lévő erőforrásokat projektekhez. Az erőforráskészlet megkíméli mindenkit attól a fáradságtól, hogy ezeket az erőforrásokat többször is létre kell hoznia az egyéni projektekben.
Ha a különálló projekteket bármikor egyetlen főprojektben egyesíti, a Project 2013 lehetővé teszi az erőforrások megkettőzését. Ha összekapcsolja az egyesített projekteket, majd töröl egy ismétlődő erőforrást a főprojektben, az az alprojektben is törlődik.
A jobb gyakorlat az, ha az összes különálló projekt megosztja az erőforrásokat egy erőforráskészletből, így a fő projektfájl létrehozásakor ne keletkezzenek ismétlődő erőforrások.
A Project lehetővé teszi, hogy megtakarítsa az erőforrás-információk megadásával töltött időt azáltal, hogy erőforrásokat vonhat le az Outlookból.
Ha erőforrásokat szeretne lekérni az Outlook programból, meg kell adnia azt alapértelmezett levelezőprogramként: Nyissa meg az Outlookot, és amikor a rendszer megkérdezi, hogy ez legyen-e az alapértelmezett program, mondjon igent.
Ha egy vagy több Outlook-erőforrást beszúr a projektbe, azok felkerülnek a projektlistára, az Outlook címjegyzékében szereplő erőforrásnév és e-mail cím használatával. Az alapértelmezett első betűs kezdőbetű és a munkatípus is előre hozzá van rendelve. Ezután tetszőleges részletet hozzáadhat az erőforráshoz.
Ha erőforrásokat szeretne beszúrni az Outlook címjegyzékéből, jelenítse meg az Erőforráslap nézetet, és kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza az Erőforrás → Erőforrások hozzáadása → Címjegyzék lehetőséget.
Megjelenik az Erőforrások kiválasztása párbeszédpanel.
Kattintson egy erőforrás nevére a Név listában.
Kattintson a Hozzáadás gombra, hogy a kiválasztott nevet az Erőforrások listába helyezze.
Ismételje meg a 2. és 3. lépést, hogy hozzáadja a projekthez az összes importálni kívánt erőforrásnevet.
Ha végzett, kattintson az OK gombra.
A nevek most megjelennek a projekt erőforráslistájában, és készen állnak a feladatokhoz való hozzárendelésükre.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
