A Project 2016 számos funkciója kezeli az erőforrásokat – különösen azáltal, hogy segít észlelni az erőforrások általános elosztását. Az overallokáció az erőforrás naptárán és rendelkezésre állásán alapuló számítás, amely azt jelzi, hogy túl sok munka lett hozzárendelve ezen elérhetőség alapján.
Vegyük fontolóra Monica Mendezt, egy mérnököt, aki a naptárja alapján normál nyolcórás napi munkát végez. Monica a Végső jelentés írása feladathoz van hozzárendelve az elérhetőségének 50 százalékán, és a Tervezési specifikációk létrehozása feladathoz – amely a jelentésfeladattal egy időben történik – a rendelkezésre állás 100 százalékán. Monica most a rendelkezésre állás 150 százalékán, vagyis napi 12 órában dolgozik. Szegény Monica túl van foglalva. Legyen óvatos – akár ki is léphet a projektből.
Egy erőforrás alapértelmezés szerint 100 százalékos rendelkezésre állás (vagy egység) mellett van hozzárendelve egy feladathoz, de módosíthatja ezt a beállítást, ha tudja, hogy egy erőforrás több feladathoz lesz hozzárendelve, és csak korlátozott időt tölthet az egyes feladatok elvégzésével.
Egyes erőforrások esetében könnyebb megbecsülni a rendelkezésre állást, mint mások esetében. Egy menedzser nem valószínű, hogy egyetlen feladatra szánna egy egész napot, mert az összes neki beszámoló dolgozóval kell foglalkoznia, meghatalmazásokat kell aláírnia, részt kell vennie a különböző projektekkel kapcsolatos értekezleteken, költségvetést kell készítenie. Egy termelési munkás rendelkezésre állása egyszerűbb lehet egyetlen feladathoz rögzíteni: Ha egy gyártási munka három napot tölt a soron, és egy személy egész idő alatt a vonalon dolgozik, akkor pontosabb azt mondani, hogy teljes mértékben az adott feladaton dolgozik. idő.
A projekt kezdőinek egyik hibája az, hogy túlgondolják a rendelkezésre állást. Természetesen senki sem tölt naponta nyolc órát egyetlen feladattal egy projektben. Az alkalmazottak munkanapjaik egy részét e-mailek olvasásával, munkatársaival való csevegéssel töltik, és telefonhívásokat válaszolnak a projektjeikhez nem kapcsolódó kérdésekről. Egy erőforrás egyik nap hét órát tölthet egy feladattal, a másikon pedig csak három órát.
A rendelkezésre állás becslésekor ne ragadjon le a napi erőforrás-ütemezésről. Ha a munkavállaló egy feladat teljes élettartama során arra koncentrál, a 100 százalékos rendelkezésre állás megfelelő beállítás. Ha azonban az illető csak öt napot dolgozik egy tíznapos feladaton, az 50 százalékos rendelkezésre állást jelent, függetlenül attól, hogy napi négy órát dolgozik tíz napon keresztül, vagy akár öt teljes napot bármikor.
Az Egységek (rendelkezésre állás) beállítás segít észlelni egy olyan erőforrás túlfoglalását, amely több feladaton is dolgozhat egyszerre egy projektütemezésben.
Az alapértelmezett erőforrás-egységek elérhetőségének megadásához kövesse az alábbi lépéseket:
Jelenítse meg az Erőforráslap nézetet.
Kattintson az erőforrás Max oszlopára.
Írjon be egy számot, amely azt jelzi, hogy az erőforrás hány százalékban áll rendelkezésre a projekten végzett munkához.
Például írjon be 33-at egy olyan erőforráshoz, amely az idő egyharmadában elérhető, vagy 400-at olyan erőforráshoz, amely négy teljes munkaidős munkavállalót tud biztosítani. (A 100 százaléknál nagyobb bejegyzések olyan erőforrásokat jelentenek, amelyek egy csoportot vagy csoportot biztosítanak a hozzárendelések kezelésére.) A leggyakoribb bejegyzés (az alapértelmezett) a 100 egyetlen erőforrás esetében, amely teljes munkaidőben dolgozik a projektben a hozzárendeléseken.
Nyomja meg az Enter vagy a Tab billentyűt.
A bejegyzés elkészült.
Vegye figyelembe, hogy ez csak azoknál az erőforrásoknál működik, amelyek típusa Munkahelyre van állítva.
Amellett, hogy egy erőforrás az időnek csak bizonyos százalékában (mondjuk a projekt teljes időtartamának 50 százalékában) áll rendelkezésre, előfordulhat, hogy egy erőforrás csak egy bizonyos ideig (talán áprilistól júniusig) áll rendelkezésre a projekt élettartama során. projekt – általában akkor, amikor egy másik részlegtől kölcsönzött erőforrást használ, vagy amikor egy szabadúszóval dolgozik együtt, aki másokkal együtt dolgozik a projektjében. Egy másik lehetséges erőforrás az, aki a projekt első néhány napjában félállásban, majd a hátralévő napokban teljes munkaidőben áll rendelkezésre.
Ebben az esetben adjon meg egy dátumtartományt az Erőforrás-információk párbeszédpanel Erőforrás-elérhetőség területének Elérhető kezdettől és Rendelkezésre állás oszlopában, amint az ábrán látható, a változó elérhetőség meghatározásához.
Időtartamok és rendelkezésre állás mértékegységei.
Kövesse az alábbi lépéseket egy korlátozott időszak meghatározásához, amely alatt egy erőforrás rendelkezésre áll a projekten való munkához:
Jelenítse meg az Erőforráslap nézetet.
Kattintson duplán egy erőforrásra.
Megjelenik az Erőforrás-információk párbeszédpanel Általános lapja.
A rendelkezésre állás időtartamának megadásához használja az Elérhető kezdettől és az Elérhető -ig oszlopokat (az Erőforrások elérhetősége területen).
Ugyanebben a sorban az Egységek oszlopban kattintson a nyilakra a rendelkezésre állás 50 százalékos lépésekkel történő növeléséhez vagy csökkentéséhez, vagy írjon be egy számot.
Nyomja meg az Entert a bevitel befejezéséhez.
Ismételje meg a 3. és 4. lépést, ha további rendelkezésre állási időszakokat szeretne megadni az Erőforrások elérhetősége terület következő soraiban.
Kattintson az OK gombra a beállítás mentéséhez.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
