Csakúgy, mint a lényegében bármilyen típusú digitális fájl vagy hely engedélyeinek, a OneNote 2013-nak is két típusa van: megtekintési és szerkesztési engedélyek. Az előbbi lehetővé teszi az emberek számára a fájl elérését és megtekintését; ez utóbbi lehetővé teszi az emberek számára a fájl elérését, megtekintését és módosítását. A OneNote 2013 és a OneNote webalkalmazás is ugyanazon a helyen helyezi el az engedélyeket és a megosztási beállításokat: a Fájl lap Megosztási beállításaiban.
Az engedélyek kezelése a OneNote 2013-ban
A OneNote 2013 Fájl lapjának Megosztás opciójával módosíthatja vagy eltávolíthatja a felhasználóknak a fájlok megtekintésére vagy szerkesztésére adott engedélyeket az alábbiak szerint:
Nyisson meg egy notebookot, amely a SkyDrive-on található.
Ha a jegyzet máshol található, az engedélyek eltérőek lehetnek, vagy egyáltalán nem léteznek.
Válassza a Fájl lapot, majd kattintson vagy koppintson a Megosztás gombra.
A Jegyzetfüzet megosztása ablaktábla jobb oldalon jelenik meg.
Kattintson a jobb gombbal vagy tartsa lenyomva az engedélyt a Megosztva rész alatt a panel jobb alsó sarkában.
Megjelenik egy helyi menü.
Válassza ki a kívánt műveletet a helyi menüből.
A megjelenített műveletek attól függően változnak, hogy mihez fér hozzá:
-
Felhasználó: A felhasználó helyi menüjében látható a Felhasználó eltávolítása, a Megtekintési engedély módosítása vagy a Szerkesztési engedély módosítása opció, az engedélytől függően, valamint az adott felhasználó kapcsolatfelvételi hivatkozásai.
-
Megosztott hivatkozás: A hivatkozások helyi menüjében a Hivatkozás letiltása és a Hivatkozás másolása opciók jelennek meg.
-
Közösségi hálózatok: Ez az elem a Mindenki megtekintheti vagy Mindenki szerkesztheti; a helyi menüben a Közzétett hivatkozás letiltása és a Megtekintési engedély módosítása vagy a Szerkesztési engedély módosítása opciók találhatók az engedélytől függően.
Engedélyek eltávolítása a OneNote webalkalmazásból
A OneNote lehetővé teszi, hogy az embereknek megtekintési és szerkesztési engedélyeket adjon; egy harmadik lehetőséget is biztosít – Nyilvános –, amely lényegében bárkinek a bolygón engedélyt ad a fájl megtekintéséhez (de nem szerkesztéséhez).
A OneNote webalkalmazás engedélyeinek eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg azt a jegyzetfüzetet, amelynek engedélyeit kezelni szeretné a OneNote webalkalmazásban.
Válassza a Fájl lapot, kattintson vagy koppintson a Megosztás gombra, majd válassza a Megosztás emberekkel gombot.
Megjelenik egy ablak a megosztási beállításokkal. Ezen opciók alatt találhatók a notebook engedélyei.
Válassza ki az eltávolítani kívánt engedélyt, majd válassza az Engedély eltávolítása lehetőséget.
Van néhány más típusú engedély is, amelyek kissé eltérő felülettel és opciókkal rendelkeznek. Például, ha megoszt egy jegyzetfüzetet a Facebookon, majd hozzáfér a jegyzetfüzet engedélyeihez, akkor megjelenik egy „Emberek a Facebookon megtekinthető” vagy „A Facebookon szerkeszthető személyek” elem, amelyhez hozzáféréskor egy jelölőnégyzet található. bejelölheti vagy törölheti a jelölést a szerkesztési engedélyek hozzáadásához vagy eltávolításához.