Az elválasztás használata a Word 2016-ban

Az első dolog, amit tudnia kell a szavak elválasztásáról a Word 2016-ban, az az, hogy nem feltétlenül szükséges. A nem kötőjellel ellátott szöveg sokkal könnyebben olvasható. A legtöbb könyvszövegnek például rongyos jobb margója van, hogy szedőnyelvet kölcsönözzünk. Csak akkor jelöljön el kötőjelet, ha a szöveg beszorul az oszlopokba vagy más szűk helyekre, vagy ha nagyon formális megjelenésű dokumentumot szeretne.

Ne szúrjon be kötőjelet egyszerűen a kötőjel gomb megnyomásával, mert a kötőjel akkor is ott marad, ha a szó egy sor közepére kerül, és nem kell félbetörni. Ehelyett, ha egy nagy rés jelenik meg a jobb margón, és egy szó kötőjelezésért kiált, helyezze a kurzort oda, ahol a kötőjelnek lennie kell, és nyomja meg a Ctrl+kötőjel billentyűkombinációt. Így beírja az úgynevezett diszkrecionális kötőjelet, és a kötőjel csak akkor jelenik meg, ha a szó a sor végén eltörik. (A tetszőleges kötőjel eltávolításához nyomja meg a Megjelenítés/Elrejtés gombot, hogy lássa, majd léptessen rajta.)

Dokumentum automatikus és kézi elválasztása

Jelölje ki a szöveget, ha a dokumentum egy részét, nem pedig az egészet szeretné elválasztani, és használja az alábbi technikák egyikét a szövegsor végén eltörő szavak elválasztásához:

• Automatikus elválasztás: Az Elrendezés lapon kattintson az Elválasztás gombra, és a legördülő listából válassza az Automatikus lehetőséget. A Word elválasztásával elválasztja a dokumentumot (vagy annak egy részét, ha először jelölte ki).

  Az Elválasztás gombra kattintva és az Elválasztási beállítások kiválasztásával megadhatja a Word-nek, hogyan kell automatikusan elválasztást végezni. Megjelenik az Elválasztás párbeszédpanel. Törölje a Szavak elválasztása nagybetűkkel jelölőnégyzet bejelölését, ha nem szeretné a szavakat nagybetűvel elválasztani. Az elválasztási zónába eső szavak kötőjellel vannak jelölve, így az elválasztási zóna megnövelése kevésbé rongyos jobb margót, de rondább kötőjeleket jelent, a kis zóna pedig kevesebb csúnya kötőjelet, de rongyosabb jobb margót jelent. Korlátozhatja, hogy hány kötőjel jelenjen meg egymás után, ha beír egy számot az Egymást követő kötőjelek korlátozása mezőbe.

• Kézi elválasztás: Az Elrendezés lapon kattintson az Elválasztás gombra, és a legördülő listából válassza a Kézi lehetőséget. A Word egy mezőt jelenít meg néhány elválasztási lehetőséggel, ahogy az itt látható. A kurzor villog azon a helyen, ahol a Word kötőjel elhelyezését javasolja. Kattintson az Igen vagy a Nem gombra a Word javaslatának elfogadásához vagy elutasításához. Addig fogadja el vagy utasítsa el a Word javaslatait, amíg a szöveg el nem kötőjel.

  

  Elmondja a Word-nek, hogyan kell kötőjelet elhelyezni (balra), és eldönteni, hová kerüljön a kötőjel (jobbra).

Elválasztási és egyéb kötőjelezési feladatok

További kötőjeles ezotéria:

• Elválasztás megszüntetése: Egy dokumentum vagy szöveg automatikus elválasztásának megszüntetéséhez lépjen az Elrendezés lapra, kattintson az Elválasztás gombra, és a legördülő menüben válassza a Nincs lehetőséget.

• Szöveg elválasztásának megakadályozása: Jelölje ki a szöveget, és a Kezdőlap lapon kattintson a Bekezdéscsoport gombra. A Bekezdés párbeszédpanelen jelölje be a Sor- és oldaltörés fület, és jelölje be a Ne elválasztása jelölőnégyzetet. (Ha nem tudja elválasztani a bekezdést, az valószínűleg azért van, mert ezt a mezőt véletlenül választották ki.)