A Microsoft Project erőforrásokkal foglalkozó funkciói közül egy nagy részt az erőforrások általános lefoglalására használnak fel. Az overallokáció egy számítás, amely magában foglalja az erőforrás naptárát és elérhetőségét.
Tehát vegyük fontolóra Monica Melendezt, egy mérnököt, aki a naptárja alapján átlagosan nyolcórás napi munkát végez. Monica a Végső jelentés írása feladathoz van hozzárendelve a rendelkezésre állás 50% -án , a Tervezési specifikációk létrehozása feladathoz pedig – amely a jelentésfeladattal egy időben történik – a rendelkezésre állás 100%-án. Monica most a rendelkezésre állás 150%-án, vagyis napi 12 órában dolgozik. Szegény Monica túl van foglalva.
Alapértelmezés szerint egy erőforrás 100%-os rendelkezésre állás mellett van hozzárendelve egy feladathoz, de ezt módosíthatja, ha tudja, hogy valaki több feladattal lesz elfoglalva, és valószínűleg csak az idejének egy részét fordítja egy feladatra.
A rendelkezésre állást egyeseknél könnyebb megbecsülni, mint másoknál. Egy menedzser valószínűleg nem szán egy egész napot egyetlen feladatra sem, mert foglalkoznia kell minden olyan emberrel, aki beszámol neki, meghatalmazásokat ír alá, különféle projektekkel kapcsolatos értekezletekre kell járnia, költségvetéssel kell dolgoznia stb. Egy termelési munkással egyszerűbb lehet egyetlen feladathoz rögzíteni a rendelkezésre állást: Ha egy gyártási munka három napig megy keresztül a soron, és ez a személy mindvégig a gyártósoron dolgozik, akkor közelebb van a jelhez, ha azt mondjuk, hogy teljes munkaidőben ezen a feladaton dolgozik.
Az egyik nagy hiba, amelyet a Project új felhasználói követnek el, az, hogy a rendelkezésre állást mikro-gondolkodják. Természetesen senki sem tölt naponta nyolc órát egyetlen feladattal egy projektben. Az emberek napjaik egy részét azzal töltik, hogy e-maileket olvasnak a céges ünnepekről, csevegnek a munkatársakkal, és válaszolnak a nem projekttel kapcsolatos dolgokról szóló telefonhívásokra. Egy erőforrás hét órát tölthet egy feladattal egyik nap, de csak hármat a következőn. A rendelkezésre állás becslése során ne ragadjon le a napi erőforrás-ütemezésről. Ha egy feladat élete soránaz ember eléggé oda van kötve, a 100%-os elérhetőség jó beállítás. Ha ez a személy csak mondjuk öt napot dolgozik egy tíznapos feladaton, függetlenül attól, hogy napi négy órát dolgozik tíz napon keresztül, vagy bármikor öt teljes napot, az 50%-os rendelkezésre állás. Ne feledje, hogy a rendelkezésre állási beállítás arra szolgál, hogy észrevegye egy olyan erőforrás túlfoglalását, amely egyszerre több feladaton is működhet egy projektütemezésben.
Az erőforrások elérhetőségének beállításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelenítse meg az Erőforráslap nézetet.
2. Kattintson duplán egy erőforrásra.
Az 1. ábrán látható módon megjelenik az Erőforrás-információ párbeszédpanel Általános lapja.
1. ábra: Az Egységek mezőbe tetszőleges számot megadhat.
3. Az Egységek oszlopban (az Erőforrás elérhetősége területen) kattintson a nyilakra a rendelkezésre állás 50%-os lépésekkel történő növeléséhez vagy csökkentéséhez, vagy írjon be egy számot.
Például írja be a 33-at az idő harmadában rendelkezésre álló erőforráshoz, vagy 400%-ot, ha négy erőforrásból áll, amelyek teljes munkaidőben állnak rendelkezésre. A leggyakoribb bejegyzés itt a 100% egyetlen erőforrásra vonatkozik, amely teljes munkaidőben dolgozik a feladaton.
4. Kattintson az OK gombra a beállítás mentéséhez.
Amellett, hogy bármely feladatra az időnek csak egy bizonyos százaléka áll rendelkezésre, előfordulhat, hogy egy erőforrás csak egy bizonyos ideig áll rendelkezésre a feladat élettartama során. Egy másik forgatókönyv lehet egy olyan erőforrás, amely a feladat első néhány napjában félidőben, majd a feladat többi részében teljes munkaidőben áll rendelkezésre. Ebben az esetben adjon meg egy dátumtartományt az Erőforrás-információk párbeszédpanel Erőforrás-elérhetőség területének Elérhető kezdete és Elérhető Eddig oszlopaiban (lásd az 1. ábrát), hogy megadja a változó elérhetőséget.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
