Létrehozhat egyéni automatikus szűrőt. Ehhez válassza ki a táblázat menü Szövegszűrő parancsát, és válasszon egy szövegszűrési lehetőséget. Függetlenül attól, hogy melyik szövegszűrési lehetőséget választja, az Excel megjeleníti az Egyéni automatikus szűrő párbeszédpanelt. Ez a párbeszédpanel lehetővé teszi, hogy nagy pontossággal meghatározza, hogy mely rekordok jelenjenek meg a szűrt listán.
Egyéni automatikus szűrő létrehozásához tegye a következőket:

1Kapcsolja be az Excel-szűrőket.
A szűrés valószínűleg már be van kapcsolva, mert létrehozott egy táblázatot. Ha azonban a szűrés nincs bekapcsolva, jelölje ki a táblázatot, kattintson a Rendezés és szűrés gombra, és válassza a Szűrés lehetőséget. Vagy Excel 2007-ben vagy Excel 2010-ben egyszerűen válassza az Adatok → Szűrő lehetőséget.
2 Válassza ki az egyéni automatikus szűrőhöz használni kívánt mezőt.
A használni kívánt mező megadásához nyissa meg az adott mező szűrési legördülő listáját a táblázat menüjének megjelenítéséhez, válassza a Szövegszűrők lehetőséget, majd válasszon egy szűrési lehetőséget. Amikor ezt megteszi, az Excel megjeleníti az Egyéni automatikus szűrő párbeszédpanelt.
3 Ismertesse az AutoFilter működését.
Az AutoFilter leírásához meg kell határoznia (vagy meg kell erősítenie) a szűrési műveletet és a szűrési feltételeket. A bal oldali legördülő listák segítségével válasszon ki egy szűrési lehetőséget. Például az első egyéni automatikus szűrő párbeszédpanel-készletben kiválasztott szűrési beállítás a Kezdődik. Ha megnyitja ezt a legördülő listát, látni fogja, hogy az Excel egy sor szűrési lehetőséget kínál:
Ezzel kezdődik
Egyenlő
Nem egyenlő
Nagyobb vagy egyenlő
Kevesebb mint
Kisebb vagy egyenlő
Ezzel kezdődik
Nem azzal kezdődik
Végződik
Nem ér véget
Tartalmaz
Nem tartalmaz
A legfontosabb dolog, amit tudnia kell, hogy olyan szűrési műveletet szeretne kiválasztani, amely a szűrési feltételekkel együtt lehetővé teszi a szűrt listában megjelenni kívánt rekordok azonosítását. Vegye figyelembe, hogy az Excel kezdetben kitölti a Szövegszűrő almenüben kiválasztott parancsnak megfelelő szűrési beállítást, de ezt a kezdeti szűrési beállítást módosíthatja valami másra.
A gyakorlatban nem kíván precíz szűrési feltételeket használni. Miért? Nos, mert a lista adatai valószínűleg elég piszkosak lesznek. Előfordulhat például, hogy az üzletek nevei nem egyeznek tökéletesen az elírások miatt. Emiatt a Kezdődik vagy Tartalmazza a szűrési műveleteket és a mezőnevek töredékeit vagy értéktartományokat használó szűrési feltételeket találja a legértékesebbnek.
4 Ismertesse az AutoFilter szűrési feltételeit.
Miután kiválasztotta a szűrési lehetőséget, a jobb oldali legördülő lista segítségével írja le a szűrési feltételeket. Például, ha azt szeretnénk, hogy szűrő rekordok egyenlő Sams Élelmiszerbolt , vagy még gyakorlatilag hogy szóval kezdődik Sams , adja meg Sams be a jobb oldali mezőbe.
Egynél több AutoFilter feltételt is használhat. Ha két egyéni automatikus szűrési feltételt szeretne használni, akkor jeleznie kell, hogy a feltételeket együtt alkalmazza-e, vagy külön-külön alkalmazzák. Ennek a specifikációnak a megadásához válassza az És vagy a Vagy választógombot.

5 Kattintson az OK gombra.
Az Excel ezután az egyéni automatikus szűrő szerint szűri a táblázatot.