Hacsak nem módosítja az Outlook automatikus archiválási beállításait, az Outlook nem archiválja automatikusan az elemeket. Egyes vállalkozások azonban engedélyezhetik felhasználóik számára. Más cégek ehelyett automatikus törlési szolgáltatást használhatnak a régi üzenetek törlésére, de az automatikus archiválás beállításainak módosítása előtt ellenőrizze a vállalat e-mail-megőrzési szabályzatát.
Ha be szeretné kapcsolni az automatikus archiválást, meg szeretné tekinteni, hogyan van beállítva az Outlook a régi elemek archiválására, vagy módosítani szeretné az Outlook munkavégzésének módját, kövesse az alábbi lépéseket:
Válassza a Fájl lapot, majd kattintson a Beállítások gombra.
Megnyílik az Outlook beállításai párbeszédpanel.
Kattintson a Speciális gombra a bal oldali navigációs panelen.
Megjelennek az Outlook-oldalak kezelésének lehetőségei.
Az Automatikus archiválás részben kattintson az Automatikus archiválási beállítások gombra.
Megnyílik az Automatikus archiválás párbeszédpanel.
Az Automatikus archiválás párbeszédpanel.
Ne menjen át az Automatikus archiválás párbeszédpanelen, és ne változtassa meg a dolgokat akarva-akaratlanul – legalábbis addig ne, amíg meg nem nézi, mi van már beállítva. Négy fontos apróság, amelyet az Automatikus archiválás párbeszédpanel általában közöl:
Az Automatikus archiválás funkció be van-e kapcsolva
Milyen gyakran archiválja az Outlook elemeket
Milyen régi elemeknek kell lenniük ahhoz, hogy az Outlook elküldhesse őket az archívumba
Az archív fájl neve és helye
Ha bekapcsolja az automatikus archiválást anélkül, hogy módosítaná az automatikus archiválási beállításokat, az Outlook 14 naponta automatikusan archiválja az elemeket, és elküldi a hat hónapnál régebbi elemeket az Automatikus archiválás párbeszédpanelen felsorolt archív fájlba. A legtöbb ember számára ezek a beállítások megfelelőek.
Vannak, akik inkább kikapcsolják az Automatikus archiválás funkciót, és manuálisan futtatják az archiválási folyamatot. Az automatikus archiválási folyamatot az Automatikus archiválás párbeszédpanel tetején található Automatikus archiválás minden futtatása jelölőnégyzet bejelölésével vagy kijelölésének törlésével kapcsolhatja be vagy ki. Azt is módosíthatja, hogy az Automatikus archiválás milyen gyakran fusson, ha lecseréli a 14-et a szövegmezőben bármilyen 1 és 60 közötti számra.
Ha csak annyit tesz, hogy bekapcsolja az Automatikus archiválást, és nem hajt végre itt más módosításokat, meglepődhet, ha megtudja, hogy a Beérkezett üzenetek mappája – valamint néhány más mappa – nem kerül automatikusan archiválásra. Minden mappának saját automatikus archiválási beállításai vannak, amelyek eltérhetnek más mappák automatikus archiválási beállításaitól.
Ha az összes mappát azonos beállításokkal szeretné automatikusan archiválni, feltétlenül kattintson az Alkalmazzuk ezeket a beállításokat az összes mappára most gombra az Automatikus archiválás párbeszédpanelen – vagyis az összes mappára, kivéve a Névjegyek mappát, amely nem archiválható. Az összes mappa automatikus archiválása nem biztos, hogy jó ötlet, ha soha nem takarítja ki a Törölt elemek vagy a Levélszemét mappáit – ezzel sok spamet és törölt üzenetet archivál.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
