Előfordulhat, hogy a Microsoft Outlook 2019 programban nem mindig kap választ minden e-mailre . Lehet, hogy üzenetet kell küldenie valaki másnak, hogy válaszoljon, ezért adja tovább.
Üzenet továbbításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. A Levelezés modulban kattintson a továbbítani kívánt üzenet címére.
A kiválasztott üzenet megjelenik az Olvasópanelen. Amint elolvasta, továbbíthatja az üzenetet.
2. Kattintson a Tovább gombra.
Megnyílik az Továbbítás képernyő, amely felváltja az Olvasópanelt. Az eredeti üzenet tárgya mostantól az új üzenet tárgya lesz, kivéve az FW: (Forward) betűket az elejére.
3. Kattintson a Címzett szövegmezőre, és írja be annak a személynek az e-mail címét, akinek az üzenetet továbbítja.
Ha az a személy, akinek az üzenetet továbbítja, már szerepel a címjegyzékében, egyszerűen kezdje el beírni a személy nevét, és az Outlook kitalálja az e-mail címet.
4. Kattintson a Másolat szövegmezőre, és írja be azon személyek e-mail címét, akiknek továbbítani szeretné az üzenetét.
Sokan e-mailben továbbítják az érdekességeket (például a nap poénjait) barátaiknak. A legtöbb címzett másolat címként szerepel.
Ne feledje, hogy az üzleti e-mail etikett eltér az otthoni e-mail etiketttől. Sok munkáltató szigorú szabályzattal rendelkezik a vállalati e-mail rendszerének megfelelő használatára vonatkozóan. Ha egy ilyen cégnél dolgozik, legyen tisztában cége irányelveivel.
Ha meg akarja zavarni barátait azzal, hogy buta apróságokat küld otthoni számítógépéről az otthoni számítógépeikre, az a saját dolga.
5. A szövegmezőbe írja be az üzenethez hozzáadni kívánt megjegyzéseket.
Az eredeti üzenet szövege megjelenik a szövegmezőben. Előzetesen beírhatja az üzenetet, amelyet továbbít, ha egy kis magyarázatot szeretne adni az adott személynek; például: „Ez a 99. üzenet, amit kaptam ettől a személytől. Valakinek életet kell szereznie." Az ábrán a küldésre kész üzenet látható.
6. Kattintson a Küldés gombra.
Üzenete úton van.

A Továbbítás képernyő majdnem megegyezik a Válasz képernyővel, azzal a különbséggel, hogy a címzett nem kerül automatikusan kitöltésre (ebben az ábrán manuálisan került megadásra).