Az Outlook megkönnyíti az adatok töredékeinek felhalmozását. Ez megnehezítheti az információkeresést. Az Outlook rendelkezik egy Azonnali keresés nevű eszközzel, amely pontosan ezt a problémát oldja meg – és ez meglehetősen sima.
Az Information Viewer panel tetején, a képernyő közepén látható az Azonnali keresés mező. Ez egy doboz, amelynek jobb oldalán egy nagyító, a bal oldalon valami szöveg található. Kattintson erre a mezőre, és írja be az aktuális modulban keresni kívánt szó első néhány betűjét.
Az Information Viewer képernyő szinte azonnal elsötétül, majd csak azokat az elemeket jeleníti meg, amelyek a beírt szöveget tartalmazzák. Például, ha a Névjegyek modulban van, és beírja , hogy jon , akkor csak azokat a rekordokat látja, amelyek olyan neveket tartalmaznak, mint Jones, Jonas és Jonquil – minden olyan szó, amely a jon betűket tartalmazza . Amíg az Outlook megjeleníti a talált elemeket, a nagyítót X helyettesíti. Törölje a keresési eredményeket az X-re kattintva.
Az Azonnali keresőmező segítségével pillanatok alatt megtalálhatja az elemeket.
Egyes esetekben egy bizonyos betűcsoport keresése nem elég specifikus. Előfordulhat például, hogy az Outlook csak a Jones nevű embereket jelenítse meg , akik az XYZ Company-nál dolgoznak. Részletesebb keresést úgy hozhat létre, hogy a szalagon található Továbbiak gombra kattint, miután az Azonnali keresés mezőbe kattintott az aktiváláshoz. Ez feltárja a címkézett mezők csoportját, amelyek kiválasztásával meghatározott típusú információkra kereshet.
A dobozok pontos gyűjteménye a keresett Outlook modultól függően változik. Ha a Névjegyek modulban van, olyan lehetőségek közül választhat, mint a Név, Cég, Üzleti telefonszám stb. Az XYZ Corporation összes Jonesének megtalálásához keressen rá a Jones és az XYZ Company névre; azonnal lépést fog tartani Jonesékkal az XYZ-nél.
Részletesebb keresést is végezhet. Például egyszerre kereshet név és cég szerint is.
Ha az Outlook által kínált tételek nem felelnek meg az Ön igényeinek, az egyes információtípusok címkéjére kattintva különböző választási lehetőségeket hozhat, és megtekintheti a keresendő egyéb információk listáját. Például, amikor a Névjegylistában keres, kiválaszthatja a várost vagy az államot, hogy egy adott helyen tartózkodó személyeket keressen.
A keresési típusok módosításához kattintson a Továbbiak gombra, majd válasszon egy címkét a lista megjelenítéséhez.
Az azonnali keresés funkció megértésének legjobb módja, ha kipróbálja. Csak írjon be néhány információt a mezőbe, hogy megnézze, mit kap, majd kattintson az X-re új keresés létrehozásához. Ha sok eredményt kap, próbálja meg a Továbbiak gombbal szűkíteni a listát.
Lábjegyzetek és végjegyzetek létrehozása a Word 2013-ban. Részletes útmutató, hogyan készíthet különféle stílusú jegyzeteket bibliográfiai információkhoz vagy magyarázó megjegyzésekhez.
Tudjon meg mindent arról, hogyan lehet az Excelben kiemelni a statisztikailag kiugró értékeket, mégpedig egyszerű eszközökkel és módszerekkel. Kiemelt figyelmet fordítunk a kiugró értékek azonosítására és kezelésére.
Az Excel Mintavételi eszközével véletlenszerűen kiválaszthat elemeket egy adatkészletből vagy választhat minden n-edik elemet. Ismerje meg, hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót az adatelemzéshez!
Fedezze fel a Microsoft Word 2019 legjobb trükkjeit, amelyek segítenek a hatékonyabb munkavégzésben. Tudd meg, hogyan használhatod ki a program funkcióit!
A Word 2019-ben a bekezdések igazítása és behúzása kulcsfontosságú a dokumentumok megfelelő megjelenítéséhez. Ismerje meg a formázási lehetőségeket és tippeket a hatékonyabb munkához.
Fedezze fel, hogyan használhatja az Excel 2019 Solver bővítményt a komplex problémák megoldására. A célcella, változócellák és kényszerek beállítása lépésről lépésre.
A Word lehetővé teszi dinamikus elemek hozzáadását a dokumentumhoz. Fedezze fel, hogyan lehet különböző mezőket használni a Word programban a dinamikus tartalom létrehozásához.
A SharePoint 2010 oszlopai az adatok tárolására szolgálnak. Fedezze fel a különböző oszlop típusokat és azok alkalmazását a SharePoint rendszeren belül.
A Word 2013 szövegtörlésének képessége kulcsfontosságú, legyen szó szövegalkotásról vagy törlésről. Ismerje meg a hatékony szövegtörlési módszereket!
A fotóalbum funkció a PowerPoint 2016-ban lehetővé teszi, hogy egyszerre több fényképet illesszen be egy prezentációba, megkönnyítve ezzel a többszörös képek kezelését.
