Az Outlook 2007 új keresőeszközt kínál, az Azonnali keresést, és ez meglehetősen sima. Az Outlook keresési funkciójának korábbi verziói fájdalmasan lassúak voltak.
Az Információnéző ablaktábla tetején, a képernyő közepén látható az Azonnali keresés mező. Ennek a doboznak a jobb oldalán egy kis nagyító, a bal oldalon egy kis szöveg található. Kattintson a négyzetre, és írja be a keresni kívánt szó első néhány betűjét. Az Information Viewer képernyő szinte azonnal elsötétül, és csak a beírt szöveget tartalmazó elemek jelennek meg. Ha például a Névjegyek modulban van, és beírja , hogy jon , akkor csak a Jones, Jonas, Jonquil neveket tartalmazó rekordok láthatók – minden olyan szó, amely a jon betűkombinációt tartalmazza. Amikor az Outlook megjeleníti a talált elemeket, a nagyítót X helyettesíti. Törölje a keresési eredményeket az X-re kattintva.
Egyes esetekben egy bizonyos betűcsoport keresése nem elég specifikus. Előfordulhat például, hogy az Outlook csak azokat a Jones nevű személyeket jelenítse meg, akik az XYX Company-nál dolgoznak. Részletesebb keresést hozhat létre, ha a nagyítótól jobbra található dupla nyílra kattint, és felfed egy csoportot címkézett mezőkkel, amelyekben meghatározott típusú információkra kereshet. A dobozok pontos gyűjteménye a keresett Outlook modultól függően változik. Ha a Névjegyek modulban van, olyan lehetőségek közül választhat, mint a Név, Cég, Üzleti telefonszám stb. Az XYZ Corporation összes Jonesének megkereséséhez írja be a Jones- t a Név mezőbe, és az XYZ- t a Cég mezőbe; azonnal lépést tartasz Jonesékkal az XYZ-nél.
Ha az Outlook által kínált elemek nem felelnek meg az Ön igényeinek, az egyes információtípusok címkéjére kattintva különböző választási lehetőségeket hozhat. akkor megjelenik egy lista más típusú információkról, amelyekre kereshet. Például, amikor a Névjegylistában keres, kiválaszthatja a várost vagy az államot, hogy egy adott helyen tartózkodó személyeket keressen.
A legjobb módja annak, hogy megismerkedjen az azonnali keresés funkcióval, ha kipróbálja. Csak írjon be néhány információt a mezőbe, hogy megnézze, mit kap, majd kattintson az X-re a keresési eredmények törléséhez és új keresés létrehozásához.