Az AutoSum eszköz a menüszalag Kezdőlap lapjának Excel 2016 Szerkesztés csoportjában található. Keresse meg a görög szigma szimbólumot. Ez a kis eszköz aranyat ér, ha a funkciók beviteléről van szó.
A SUM, AVERAGE, COUNT, MAX vagy MIN függvények bevitelén kívül kiválasztja az aktuális oszlopban vagy sorban a legvalószínűbb cellatartományt is, amelyet a függvény argumentumaként szeretne használni, majd automatikusan beírja azokat a függvény argumentumaként. .
Tízből kilencszer az Excel kiválasztja (a kijelölővel vagy a mozgó szaggatott vonallal) a megfelelő cellatartományt az összesítéshez, átlagoláshoz, számláláshoz stb. A tizedik esetben manuálisan korrigálhatja a tartományt úgy, hogy egyszerűen húzza a cellamutatót a cellatömbön az összegzéshez.
Egyszerűen válassza ki az Automatikus összegzés gombot, majd az Összeg gombot a Kezdőlap lap legördülő menüjében, ha be szeretné illeszteni a SUM függvényt az aktuális cellába. A funkció kiválasztásának gyorsabb módja az Alt+= (az Alt billentyű plusz az egyenlő szimbólum a felső sorban) megnyomásával.
Ha az AutoSum gombbal szeretne beszúrni egy másik függvényt, például ÁTLAG, COUNT, MAX vagy MIN, kattintson a legördülő gombra, és válassza ki a kívánt függvény nevét a felugró menüben (kattintson a Számlálás gombra Számok a menüben a COUNT függvény beszúrásához). Ha kiválasztja a További függvények parancsot ebben a menüben, az Excel megnyitja a Függvény beszúrása párbeszédpanelt, mintha az fx gombra kattintott volna a képletsoron .
Az alábbi ábrán nézze meg, hogyan használható az AutoSum a 3. sorban lévő Jack Sprat diétás központok eladásainak összesítésére. Helyezze a cellamutatót az E3 cellába, ahol az első negyedév végösszegének meg kell jelennie, majd válassza az Összeg lehetőséget az AutoSum legördülő menüben. menüben (vagy nyomja meg az Alt+= billentyűt). Az Excel beszúrja a SUM-ot (egyenlőségjel és minden) a képletsorba; kijelölőt helyez a B3, C3 és D3 cellák köré; és a B3:D3 cellatartományt használja a SUM függvény argumentumaként.

A Jack Sprat Diéta Központok első negyedéves eladásainak összesítéséhez a 3. sorban kattintson az AutoSumm gombra az E3 cellában, majd kattintson az Enter gombra.
Most nézze meg a munkalapot, miután beszúrta a függvényt az E3 cellába (lásd a következő ábrát). A kiszámított összeg megjelenik az E3 cellában, míg a következő SZUM függvényképlet a Képlet sávban:

A munkalap az AutoSum segítségével kiszámított első negyedévi összesítéssel.
=SZUM(B3:D3)
Miután beírta a Jack Sprat diétás központok eladásainak összesítésére szolgáló függvényt, átmásolhatja ezt a képletet a többi vállalat összesített értékesítésére úgy, hogy a kitöltő fogantyút lefelé húzza az E oszlopban, amíg az E3:E11 cellatartomány ki nem lesz jelölve (ahogyan az ábrán látható).
Tekintse meg a következő ábrát, hogy megtudja, hogyan tudja az AutoSum használatával összesíteni a B oszlopban lévő összes Mother Goose Enterprise januári eladásait. Helyezze a cellamutatót a B12-es cellába, ahol meg szeretné jeleníteni az összeget. Válassza az Összeg elemet az AutoSum legördülő menüjében, és az Excel a B3-B11 cellák köré helyezi a kijelölőt, és helyesen adja meg a B3:B11 cellatartományt a SUM függvény argumentumaként.

A B12-es cellában válassza ki az Automatikus összegzést, majd kattintson az Enter gombra a B oszlopban szereplő összes vállalat januári eladásainak összegzéséhez.
A következő ábrán a munkalap látható, miután beszúrta a függvényt a B12-es cellába, és az Automatikus kitöltés funkcióval a képletet a jobb oldali C12-es és E12-es cellákba másolta. (Az Automatikus kitöltés használatához húzza a kitöltő fogantyút a cellákon keresztül jobbra, amíg el nem éri az E12 cellát. Engedje fel az egérgombot, vagy távolítsa el az ujját vagy a ceruzát az érintőképernyőről.)

A munkalap a SUM függvény képletek kitöltő fogantyúval történő másolása után.