Az automatikus kitöltés használata az Excel 2016-ban

Az Excel 2016-tal létrehozott munkalapok közül sok megköveteli egymást követő dátumok vagy számok megadását. Az Excel Automatikus kitöltési funkciója rövid ideig teszi lehetővé az ilyen ismétlődő feladatok elvégzését. Csak a sorozat kezdőértékét kell megadni.

A legtöbb esetben az Automatikus kitöltés elég okos ahhoz, hogy kitalálja, hogyan töltse ki helyette a sorozatot, amikor a kitöltő fogantyút jobbra húzza (a sorozat jobb oldali oszlopok közötti húzásával) vagy lefelé (a sorozat kiterjesztéséhez az alábbi sorokra) ).

Az Automatikus kitöltési (vagy kitöltési) fogantyú így néz ki – + –, és csak akkor jelenik meg, ha az egeret az aktív cella jobb alsó sarkába helyezi (vagy az utolsó cellára, ha kijelölt egy cellablokkot). Ha egy cellakijelölést az automatikus kitöltés fogantyúja helyett a fehér keresztű egérmutatóval húz, az Excel egyszerűen kiterjeszti a cellakijelölést azokra a cellákra, amelyeken áthúzza. Ha a nyílhegy mutatójával húz egy cellakijelölést, az Excel áthelyezi a cellakijelölést.

Ha sorozatot hoz létre a kitöltő fogantyúval, egyszerre csak egy irányba húzhat. A kitöltő fogantyújának húzásakor a program folyamatosan tájékoztatja Önt arról, hogy melyik bejegyzés kerül be a tartomány utolsó kiválasztott cellájába, és megjeleníti azt az egérmutató mellett (ha akarja, egyfajta automatikus kitöltési tipp). A tartomány kitöltési fogantyúval történő kiterjesztése után az Excel vagy létrehoz egy sorozatot az összes kiválasztott cellában, vagy a teljes tartományt a kezdeti értékkel együtt másolja.

A kitöltött vagy másolt sorozat utolsó bejegyzésétől jobbra az Excel egy legördülő gombot is megjelenít, amely a lehetőségek helyi menüjét tartalmazza. Ezzel a helyi menüvel felülírhatja az Excel alapértelmezett kitöltését vagy másolását.

Az Automatikus kitöltéssel megadhatja a hónapok sorát, januártól kezdve a B2 cellában és júniusig a G2 cellában. Ehhez egyszerűen írja be a Jan szót a B2 cellába, majd helyezze az egérmutatót (vagy az ujját vagy a ceruzát) a cella jobb alsó sarkában lévő kitöltő fogantyúra, mielőtt áthúzza a jobb oldali G2 cellába (ahogyan látható itt).

Hónapok sorozatának megadásához adja meg az első hónapot, majd húzza a kitöltő fogantyút egy irányba, hogy felvegye az egymást követő hónapokat.

Amikor felengedi az egérgombot, vagy eltávolítja az ujját vagy a ceruzát az érintőképernyőről, az Excel kitölti a hátralévő hónapok nevét (februártól júniusig) a kijelölt cellákba (az itt látható módon). Az Excel megtartja a cellákat a kiválasztott hónapok sorozatával, így újabb lehetőséget ad a sorozat módosítására. (Ha túl messzire ment, a kitöltő fogantyúját balra húzva visszavághatja a hónapok listáját; ha nem ment elég messzire, jobbra húzva bővítheti a hónapok listáját.)

Engedje fel az egérgombot, és az Excel kitölti a cellakijelölést a hiányzó hónapokkal.

Ezenkívül használhatja a megjelenített Automatikus kitöltés beállításai legördülő menü beállításait is. A menü megjelenítéséhez kattintson a kitöltő fogantyúján megjelenő legördülő gombra (a júniustól jobbra), hogy felülbírálja az alapértelmezés szerint létrehozott sorozatokat. Ha azt szeretné, hogy az Excel bemásolja a Jan-t az egyes kijelölt cellákba, válassza a Cellák másolása parancsot ebben a menüben. Ha azt szeretné, hogy a program a kijelölt cellákat a B2 cellában használt formázással töltse ki (ebben az esetben a cella félkövér), válassza a Csak formázás kitöltése menüpontot ebben a menüben. Ha azt szeretné, hogy az Excel kitöltse a hónapok sorozatát a kijelölt cellákban a B2 cellában használt formázás másolása nélkül, válassza a Kitöltés formázás nélkül parancsot ebből a helyi menüből.

Példák az automatikus kitöltéssel létrehozható sorozatokból

Szóközű sorozatokkal végzett munka

Az Automatikus kitöltés a kiválasztott kezdeti értéket (dátum, idő, nap, év stb.) használja a sorozat megtervezéséhez. Megadhatja az Automatikus kitöltést, hogy hozzon létre egy sorozatot, amely más értékkel változik: Írjon be két mintaértéket a szomszédos cellákba, amelyek leírják a sorozat egyes értékei között kívánt változás mértékét. Legyen ez a két érték a kezdeti kijelölés, amelyet a kitöltő fogantyúval bővít ki.

Ha például egy sorozatot szombattal szeretne kezdeni, és minden második napot beírni egy sorban, írja be a szombatot az első cellába, és a hétfőt a szomszédos cellába. Mindkét cella kijelölése után húzza a kitöltő fogantyút a cellákon jobbra addig, amíg ki kell töltenie egy sorozatot e két kezdeti érték alapján. Amikor felengedi az egérgombot, vagy eltávolítja az ujját vagy a ceruzát a képernyőről, az Excel az első két cellában megadott példát követi úgy, hogy minden második napot beír (szerda a hétfőtől jobbra, péntek a szerdától jobbra, és így tovább) .

Másolás automatikus kitöltéssel

Az Automatikus kitöltéssel szöveges bejegyzést másolhat a cellatartományban (ahelyett, hogy egy sor kapcsolódó bejegyzést kitöltene). Szövegbevitel cellatartományba másolásához nyomja le a Ctrl billentyűt, miközben rákattint és húzza a kitöltő fogantyúját. Ha megteszi, egy pluszjel jelenik meg a kitöltő fogantyújától jobbra – ez a jele annak, hogy az Automatikus kitöltés másolni fogjaaz aktív cellában lévő bejegyzést ahelyett, hogy sorozatot hozna létre ezzel. Azt is megtudhatja, hogy az Automatikus kitöltési tippként megjelenő bejegyzés a kitöltőfogantyú mellett húzás közben ugyanazt a szöveget tartalmazza, mint az eredeti cella. Ha egy kezdeti címke vagy érték tartományba való másolása után úgy dönt, hogy azt egy sorozat kitöltéséhez kellett volna használnia, kattintson a kitöltő fogantyúján megjelenő legördülő gombra az utoljára másolt bejegyzést tartalmazó cellánál, majd válassza a Kitöltés lehetőséget. Sorozat parancs a megjelenő Automatikus kitöltési beállítások helyi menüben.

Bár a kitöltő fogantyújának húzása közben lenyomva tartva a Ctrl billentyűt másolja a szövegbevitelt, az értékeknél ennek éppen az ellenkezője igaz! Tegyük fel, hogy beírja a 17-es számot egy cellába, majd húzza a kitöltő fogantyút a sorban – az Excel csak a 17-es számot másolja az összes kiválasztott cellába.

Egyéni listák létrehozása az automatikus kitöltéshez

Az Automatikus kitöltés funkcióval saját egyéni sorozatokat is létrehozhat. Tegyük fel például, hogy cégének irodái vannak a következő helyeken, és már belefáradt abba, hogy minden egyes új táblázatba beírja a sorrendet, amelyhez szükség van rá:

• New York

• Chicago

• Atlanta

• New Orleans

• San Francisco

• Los Angeles

Miután létrehozott egy egyéni listát ezekkel a helyekkel, megadhatja a városok teljes sorozatát egyszerűen úgy, hogy az első cellába írja be a New York-ot, majd húzza a Kitöltés fogantyút azokra az üres cellákra, ahol a többi városnak meg kell jelennie:

Válassza a Fájl → Beállítások → Speciális menüpontot, vagy nyomja meg az Alt+FTA billentyűket, majd görgessen lefelé, és kattintson az Egyéni listák szerkesztése gombra az Általános részben a Beállítások párbeszédpanel megnyitásához (az ábrán látható módon).

Ha már belevágott az egyéni lista cellatartományba való beírásába, ugorjon a 2. lépésre. Ha még nem írta be a sorozatot egy nyitott munkalapon, folytassa a 4. lépéssel.

Egyéni vállalati helylista létrehozása meglévő cellabejegyzések tartományából.

Kattintson a Lista importálása cellákból szövegmezőre, majd válassza ki a cellák tartományát az egyéni listát tartalmazó munkalapon.

Amint elkezdi kijelölni a cellákat a munkalapon az egér vagy az érintőmutató húzásával, az Excel automatikusan a minimálisra összecsukja a Beállítások párbeszédpanelt, hogy elkerülje az útból. Abban a pillanatban, amikor felengedi az egérgombot, vagy eltávolítja az ujját vagy a ceruzát a képernyőről, az Excel automatikusan visszaállítja a Beállítások párbeszédpanelt a normál méretre.

Kattintson az Importálás gombra a lista másolásához a Listabejegyzések listamezőbe.

Ugrás a 6. lépésre.

Válassza ki a Listabejegyzések listát, majd írja be az egyes bejegyzéseket (a kívánt sorrendben), és ügyeljen arra, hogy mindegyik beírása után nyomja meg az Enter billentyűt.

Amikor az egyéni lista összes bejegyzése megjelenik a Listabejegyzések listamezőben a kívánt sorrendben, folytassa az 5. lépéssel.

Kattintson a Hozzáadás gombra, hogy hozzáadja a bejegyzések listáját az Egyéni listák listához.

Fejezze be az összes szükséges egyéni lista létrehozását az előző lépésekkel. Ha végzett, lépjen a 6. lépésre.

Kattintson kétszer az OK gombra, az első alkalommal a Beállítások párbeszédpanel bezárásához, a második alkalommal az Excel beállításai párbeszédpanel bezárásához és az aktív munkafüzet aktuális munkalapjához való visszatéréshez.

Miután hozzáadott egy egyedi listát az Excelhez, onnantól kezdve csak az első bejegyzést kell beírnia egy cellába, majd a kitöltő fogantyúval kiterjesztheti azt az alatta vagy jobbra lévő cellákra.