Az Office 365 a Microsoft adatközpontjaiban található, és az interneten keresztül érhető el. Emiatt az irodában lévő asztali számítógép, laptop vagy mobiltelefon segítségével csatlakozhat vállalati szoftveréhez. Ezenkívül csak internetkapcsolatra van szüksége, nem pedig speciális kapcsolatra a vállalati hálózattal.
Ha bárhonnan hozzáfér a minden nap használt szoftverhez, óriási érték és hatékonyságnövekedés érhető el. Ha van hozzáférése, kihasználhatja a nem kívánt állásidőt. Például előfordulhat, hogy valakire vár, és ahelyett, hogy csak álmodozna az időről, előveszi a telefont, és válaszoljon az e-mailekre.
Többé nem fogja érezni azt a zsémbes késztetést, hogy vissza kell ülnie az íróasztalához, hogy ellenőrizze e-mailjeit, és válaszoljon azoknak, akiknek szüksége van az Ön hozzájárulására. Elvégre előfordulhat, hogy várják, hogy válaszoljon, hogy elvégezhessék a munkájukat.
Ezzel nemcsak a saját hatékonyságát tartja fenn állásideje alatt, hanem felszabadítja azokat az embereket, akiknek szükségük van az Ön közreműködésére, hogy megőrizzék hatékonyságukat és végezzék munkájukat.