Az alkalmazásbeállítások elérése a SharePoint 2016-ban

A legtöbb SharePoint-alkalmazás listán vagy táron alapul. Egy listának vagy tárnak van egy beállítási oldala, ahol konfigurálhatja az alkalmazást. A Könyvtár vagy Lista alkalmazás konfigurációs beállításainak megtekintéséhez vagy módosításához használja a Könyvtárbeállítások vagy a Listabeállítások oldalt. Ez az oldal az a központ, ahol megtalálja az összes lehetőséget a Lista vagy a Library alkalmazás konfigurálására és testreszabására, hogy megfeleljen üzleti követelményeinek. A menüszalagon számos lehetőséghez találhat parancsikonokat.

Kövesse az alábbi lépéseket a Könyvtárbeállítások vagy a Listabeállítások oldal eléréséhez:

A Webhelytartalom oldalon a könyvtár vagy lista nevére kattintva navigáljon a könyvtárhoz vagy listához.
A Webhely tartalma oldalt a Beállítások fogaskerék ikonról érheti el.

A szalagon kattintson a Könyvtár vagy a Lista fülre.
Keresse meg a Beállítások részt, amely a jobb szélen található.

Kattintson a Könyvtár (vagy Lista) beállítások gombra.

Kattintson a Könyvtárbeállítások gombra a könyvtár konfigurációjának módosításához.

Megjelenik a Könyvtárbeállítások vagy a Listabeállítások oldal.

A Könyvtárbeállítások vagy a Listabeállítások oldal.

A Könyvtár (vagy lista) beállításai oldal több részre oszlik. Mindegyik szakasz számos konfigurációs lehetőséget tartalmaz. Szánjon egy kis időt az oldal böngészésére. A látható részek némelyike ​​tartalmazza

• Listainformáció: Megjeleníti a könyvtár (vagy lista) nevét, webcímét és leírását.
  A lista nevét és leírását módosíthatja, ha az Általános beállítások oszlopban a Lista neve, leírása és navigációja hivatkozásra kattint.
  A webcím a lista alapértelmezett nézetére van állítva. Az alapértelmezett nézet módosításához görgessen le a Könyvtár (vagy Lista) beállítások oldal Nézetek részéhez.
  Amikor egy listára vagy könyvtárra hivatkozik, használja a webcím gyökerét. Így bármikor módosíthatja az alapértelmezett nézetet anélkül, hogy módosítania kellene a listát célzó hivatkozásokat.
• Általános beállítások: Tartalmazza a lista nevét és leírását, valamint a Verziókezelés, a Speciális, az Ellenőrzés, az Oszlop alapértelmezett értéke, az Értékelés, a Közönségcélzás és az Űrlap beállításait. Az Általános beállítások teljes listáját lásd a 7-1. táblázatban.
• Engedélyek és kezelés: Tartalmazza a könyvtár vagy lista sablonként való mentését, valamint az engedélyek, a fájlkezelés, a munkafolyamat, az információkezelési házirend, valamint a vállalati metaadatok és kulcsszavak beállításait. Ebből a szakaszból fájlterv jelentést is létrehozhat.
• Kommunikáció: Konfigurálja az RSS és a bejövő e-mail beállításokat a könyvtárhoz vagy listához.
• Tartalomtípusok: Ha úgy konfigurálta a könyvtárát vagy listáját, hogy engedélyezze a tartalomtípusokat, megjelenik a Tartalomtípusok szakasz. Ebben a szakaszban tartalomtípusokat társíthat listájához vagy könyvtárához. A tartalomtípusokkal újra felhasználhatja az oszlopokat több webhelyen, valamint listákon és könyvtárakon keresztül.
• Oszlopok: Oszlopok létrehozása, megtekintése, hozzáadása és módosítása a könyvtárhoz vagy listához.
  Létrehozhat saját oszlopot csak ehhez a listához, hozzáadhat egy webhelyoszlopot az előre konfigurált SharePoint webhelyoszlopokból, vagy létrehozhat egy tetszőleges új webhelyoszlopot, amelyet több listához is hozzáadhat.
• Nézetek: A könyvtár vagy listanézet megjelenítése és módosítása. Új nézeteket is létrehozhat.

Általános beállítások Konfigurációs lehetőségek

Sok webhelytulajdonos soha nem módosítja az alapértelmezett beállításokat; néhányan egyszerűen megváltoztatják a lista nevét vagy törölhetik a listát. Mások számára az opcionális beállítási részletek ezen szintjét akarják először tudni! A Microsoft leírásokat ad arról, hogyan és/vagy miért kell használni a beállításokat az egyes beállítási oldalakon; azonban olyan sok lehetőség van emlékezni!