A Microsoft Excel 2010 első használatának megkezdésekor az Excel a Dokumentumok (Windows 7 vagy Vista) vagy a Dokumentumok mappába (Windows XP) szeretné menteni a fájlokat az Ön felhasználóneve alatt a merevlemezen. Így például annak az alapértelmezett mappának az elérési útja, ahová az Excel 2010 automatikusan menti az új munkafüzetfájlokat a Windows 7 vagy Vista rendszert futtató számítógépen
C: Felhasználói felhasználónév Dokumentumok
Az alapértelmezett mappa könyvtárának elérési útja azonban, ahová az Excel 2010 automatikusan menti az új munkafüzetfájlokat a Windows XP rendszert futtató számítógépen
C:Dokumentumok és beállítások felhasználói név My Documents
Előfordulhat, hogy az általános Dokumentumok vagy a Dokumentumok mappa nem az a hely, ahol a létrehozott új munkafüzeteket automatikusan el szeretné menteni.
Ha az alapértelmezett fájlhelyet egy másik mappára szeretné módosítani a számítógépén, kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fájl fülre, majd kattintson a Beállítások gombra.
Megjelenik az Excel beállításai párbeszédpanel.
Kattintson a Mentés fülre.
A Mentés opciók a jobb oldali ablaktáblában jelennek meg.
Kattintson az Alapértelmezett fájl helye szövegmezőre.

Szerkessze a meglévő elérési utat, vagy cserélje ki egy másik mappa elérési útjára, amelybe az összes jövőbeli munkafüzetet el szeretné menteni.
Kattintson az OK gombra.
Az Excel beállításai párbeszédpanel bezárul. Amikor legközelebb ment egy új munkafüzetfájlt, a rendszer a megadott alapértelmezett fájlhelyre menti – hacsak nem módosítja a mappa helyét a Mentés másként párbeszédpanelen.